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更新于 9月11日

綜合辦公室專員(畜牧業(yè))

4000-7000元·13薪
  • 綿陽鹽亭縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理財務核算與跟蹤辦公室日常管理倉庫管理畜牧業(yè)農(nóng)/林/牧/漁
崗位職責:
1、財務核算與跟蹤:負責辦事處日常費用報銷的審核、整理、歸檔工作,確保報銷單據(jù)的合規(guī)性和準確性;協(xié)助編制辦事處財務預算,并跟蹤預算執(zhí)行情況,及時反饋異常情況;協(xié)助處理養(yǎng)戶等付款事宜。
2、固定資產(chǎn)管理:建立和維護辦事處固定資產(chǎn)臺賬,定期進行盤點,確保賬實相符;負責固定資產(chǎn)的采購、登記、領用、維護、報廢、清查和評估等管理工作。
3、服務部分管業(yè)務庫管:負責服務部分管業(yè)務相關物料(如宣傳資料、辦公用品等)的入庫、出庫、盤點工作,服務部獸藥、服務部飼料的提單兌現(xiàn)工作,確保賬物相符;建立和維護物料臺賬,定期進行盤點,及時更新庫存信息;根據(jù)業(yè)務需求,合理控制物料庫存,避免積壓或短缺;定期檢查物料的存放環(huán)境,確保物料的質(zhì)量和安全;負責物料的申購、領用審批工作。
4、辦公室日常管理:負責辦事處辦公用品的采購、領用、登記工作,保證辦公用品的充足供應;負責辦公設備的維護和管理,及時處理設備故障,保障辦公設備的正常運行;負責辦公環(huán)境的維護和管理,保持辦公場所的整潔、有序;負責文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔工作,確保文件資料的安全和完整;負責會議室的預定、布置和管理,確保會議的順利進行;負責快遞、信件的收發(fā)工作;協(xié)助組織辦事處各類活動,如團建等。
5、服務部接待管理:負責來訪客人的接待工作,包括登記、引導、安排會談等;負責會議、活動的場地布置和接待服務;負責預定酒店、機票、火車票等差旅事宜;維護良好的公司形象,提升公司形象。
6、其他工作:完成上級領導交辦的其他工作、
任職要求:
1、學歷及專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、財務管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:1年以上辦公室行政或相關工作經(jīng)驗;有財務助理或庫管經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、知識及技能:熟悉綜合辦公室管理流程和規(guī)范;熟悉財務報銷流程和相關規(guī)定;熟悉庫管相關工作流程標準;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4、具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力具備一定的公文寫作能力優(yōu)先。
5、素質(zhì)要求:責任心強、認真細致、有服務意識和團隊合作精神,有比較強的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力。
6、工作地點在重慶墊江、四川鹽亭、四川廣元、四川德陽

獎金績效

季度績效,年度績效

工作地點

綿陽鹽亭縣鹽亭客運站

職位發(fā)布者

陳女士/行政人資部

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