崗位職責(zé)
一、制度流程優(yōu)化
1、編撰優(yōu)化考勤管理制度、辦公室管理制度、薪酬管理制度、培訓(xùn)管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、車輛管理制度、檔案管理制度、處罰管理制度和報銷管理制度等;
2、優(yōu)化招聘錄用流程、入職流程、轉(zhuǎn)正流程、離職流程、制度下發(fā)流程及客戶接待流程。
二、招聘與配置
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,進(jìn)行人才梯隊建設(shè),制定招聘計劃,根據(jù)招聘計劃做招聘目標(biāo)分解,按照既定的目標(biāo)和人員流失情況進(jìn)行人員招聘補(bǔ)給和儲備;
2、建立和維護(hù)有效的招聘渠道,如:招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦等,以吸引潛在的候選人;
3、進(jìn)行工作分析后,確定外招人員足以達(dá)到人崗匹配。
三、培訓(xùn)與開發(fā)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)管理體系的完善工作,編制、修訂相關(guān)文件;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求及人力資源規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定培訓(xùn)計劃;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的具體執(zhí)行工作,內(nèi)訓(xùn):組織并安排具體培訓(xùn)任務(wù),外訓(xùn):和外部培訓(xùn)單位建立良好的合作關(guān)系。
四、薪酬福利管理
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定薪酬福利管理政策和方案,并結(jié)合公司實際情況給出合理化建議,確保公司薪酬福利政策的有效實施;
2、建立并完善、保管員工薪酬檔案,確保員工薪酬的執(zhí)行符合企業(yè)規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、薪酬核算并提供薪酬咨詢工作,解答員工薪酬疑問;
4、負(fù)責(zé)員工福利活動安排:如節(jié)日福利、年度福利、團(tuán)建、旅游等,從而增強(qiáng)員工的凝聚力及集體協(xié)作精神。
五、勞動關(guān)系管理
1、建立和完善員工關(guān)系管理制度,定期對員工關(guān)系管理制度進(jìn)行評估優(yōu)化,以適應(yīng)公司發(fā)展需求;
2、勞動爭議處理,員工入離職面談,處理員工申訴、人事糾紛和以外事件;
3、溝通管理:保證溝通渠道的暢通,上下級及時雙向溝通,完善員工建議制度。
六、行政管理
1、文印資質(zhì)管理:根據(jù)公司需求進(jìn)行資質(zhì)變更,及時更新資質(zhì)電子臺賬;
2、采購資產(chǎn)管理:辦公用品及日常易消耗品的采買及領(lǐng)用,行政費用的管理,遵循多詢價多比價的原則,有效的進(jìn)行降本增效舉措;
3、會務(wù)外聯(lián)管理:配合業(yè)務(wù)端做好客戶的接待工作。
七、其他工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷
2、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)
3、5年及以上人力資源工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗
4、人力資源管理師二級及以上級別
5、強(qiáng)烈的目標(biāo)導(dǎo)向、服務(wù)意識、執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、識別和解決問題的能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、工作客觀嚴(yán)謹(jǐn)、原則性清晰、具親和力
6、具備全面的人力資源、行政管理、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、法律知識,對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式,有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累