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一、基礎(chǔ)要求
學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；部分企業(yè)接受非相關(guān)專業(yè)但有對應(yīng)經(jīng)驗(yàn)者。
工作經(jīng)驗(yàn)：通常要求 1-3 年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生可放寬至 “有相關(guān)實(shí)習(xí) / 校園活動經(jīng)驗(yàn)”，如組織過校園活動、協(xié)助過學(xué)生管理等）。
二、專業(yè)技能要求
（一）人事事務(wù)相關(guān)能力
熟悉人事基礎(chǔ)流程：包括招聘（簡歷篩選、面試邀約與安排、入職引導(dǎo)）、員工入離職 / 轉(zhuǎn)正 / 異動手續(xù)辦理、勞動合同簽訂與歸檔、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核對等。
基礎(chǔ)人力資源知識：了解勞動合同法、社保公積金政策（如當(dāng)?shù)厣绫⒈?/ 停保流程、公積金繳存規(guī)則），能協(xié)助辦理員工社保、公積金的增減員及日常咨詢。
人事數(shù)據(jù)管理：能整理員工檔案（電子 / 紙質(zhì)）、維護(hù)人事信息表，通過 Excel 進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如員工結(jié)構(gòu)分析、考勤異常匯總）。
（二）行政管理相關(guān)能力
行政事務(wù)執(zhí)行：能協(xié)助完成辦公用品采購與分發(fā)、固定資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)（如綠植、設(shè)備報修協(xié)調(diào)）、快遞 / 文件收發(fā)與歸檔等。
會務(wù)與活動支持：會安排會議（預(yù)訂場地、準(zhǔn)備物料、記錄紀(jì)要），協(xié)助組織員工活動（如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放）。
行政流程對接：能對接外部供應(yīng)商（如物業(yè)、文具商），整理行政費(fèi)用報銷單據(jù)，維護(hù)行政臺賬。
（三）工具技能
熟練使用辦公軟件：Word（文檔排版）、Excel（數(shù)據(jù)錄入、函數(shù)計算如 VLOOKUP / 數(shù)據(jù)透視表）、PPT（基礎(chǔ)演示文稿制作）。
三、素質(zhì)要求
溝通協(xié)調(diào)能力：能清晰對接員工、部門及外部機(jī)構(gòu)，高效傳遞信息、解決基礎(chǔ)問題。
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：對數(shù)據(jù)、合同條款、文件格式等細(xì)節(jié)敏感，減少疏漏（如考勤統(tǒng)計錯誤、合同信息錯填）。
責(zé)任心與執(zhí)行力：能主動跟進(jìn)任務(wù)（如招聘進(jìn)度、辦公用品補(bǔ)貨），按時完成上級安排的工作。
抗壓與靈活性：能適應(yīng)多任務(wù)并行（如同時處理招聘、考勤、行政采購），應(yīng)對突發(fā)行政需求（如臨時會議安排）。