一、崗位職責?
（一）采購管理工作?
1. 采購計劃制定與執(zhí)行：結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求、庫存情況及成本預(yù)算，制定采購計劃，精準把控采購品類，牽頭完成采購全流程工作，確保物資按時、按質(zhì)、按量到位，保障公司運營順暢。?
2. 供應(yīng)商管理：負責供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評估與維護，建立合格供應(yīng)商檔案，定期開展供應(yīng)商考核，談判采購價格、付款方式、交貨周期及售后服務(wù)條款，優(yōu)化供應(yīng)鏈體系，降低采購成本，提升采購質(zhì)量。?
3. 藥品采購專項管理：熟悉藥品品類、規(guī)格、質(zhì)量標準及行業(yè)監(jiān)管要求，嚴格把控藥品采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，確保采購藥品符合國家法律法規(guī)及公司質(zhì)量規(guī)范；跟蹤藥品市場價格波動、貨源動態(tài)，及時調(diào)整采購策略，保障藥品供應(yīng)穩(wěn)定性。
4. 采購合同與臺賬管理：起草、審核采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)避采購風險；建立健全采購臺賬，詳細記錄采購訂單、入庫、付款等信息，定期核對采購賬目，確保賬物相符、數(shù)據(jù)準確，配合財務(wù)部門完成對賬、結(jié)算工作。?
5. 報關(guān)相關(guān)工作：負責進出口物資（含藥品）的報關(guān)事宜，熟悉報關(guān)流程、海關(guān)監(jiān)管政策及相關(guān)法律法規(guī)，準備報關(guān)所需單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等），協(xié)調(diào)與海關(guān)、貨代等相關(guān)部門的關(guān)系，確保報關(guān)手續(xù)順利完成，避免出現(xiàn)滯關(guān)、罰款等問題。?
（二）辦公室管理工作?
1. 日常行政統(tǒng)籌：全面負責辦公室日常運營管理，制定辦公室管理制度及工作流程，規(guī)范行政事務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接，保障公司行政工作高效有序開展。?
2. 辦公物資與環(huán)境管理：負責辦公物資的采購、入庫、發(fā)放與管理，控制辦公成本；統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等工作，營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境。?
3. 會議與接待管理：負責公司各類會議的籌備、組織與保障工作，包括會議通知、場地布置、資料準備、會議記錄及決議跟進落實；負責重要客戶、訪客的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。?
4. 文件與檔案管理：負責公司各類文件、資料的起草、審核、印發(fā)、歸檔工作，建立健全檔案管理體系，確保文件檔案的完整性、安全性與可追溯性；規(guī)范公章、證照的使用與管理，嚴格執(zhí)行使用審批流程。?
5. 人事行政輔助：配合人力資源部門完成員工招聘、入職、離職、考勤統(tǒng)計等基礎(chǔ)性人事工作；組織公司員工福利活動，搭建積極和諧的團隊氛圍。?
6. 熟練操作各類辦公軟件（Word、Excel、PPT等）
二、招聘要求?
（一）基本要求?
1. 年齡30-45歲，大專及以上學歷，行政管理、采購管理、藥學、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有藥品行業(yè)、進出口企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
2. 品行端正、責任心強、抗壓能力強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力及問題解決能力，做事嚴謹細致、高效務(wù)實。?
3. 身體健康，能適應(yīng)多元化工作內(nèi)容，服從公司安排，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識。?
（二）專業(yè)技能要求?
1. 采購技能：精通采購流程及成本控制方法，具備豐富的供應(yīng)商開發(fā)與管理經(jīng)驗，能獨立完成采購談判、合同簽訂及履約跟進工作，對市場價格敏感度高，具備一定的采購策略制定能力。?
2. 藥品專業(yè)知識：熟悉常見藥品的品類、規(guī)格、質(zhì)量標準、儲存條件及行業(yè)監(jiān)管政策，了解藥品采購相關(guān)法律法規(guī)，能準確把控藥品采購質(zhì)量風險。?
3. 報關(guān)技能：熟悉進出口報關(guān)流程、海關(guān)監(jiān)管規(guī)定及相關(guān)政策，能獨立準備報關(guān)單據(jù)、辦理報關(guān)手續(xù)，具備與海關(guān)、貨代等部門的協(xié)調(diào)溝通能力，有報關(guān)員證書者優(yōu)先。?
4. 電腦操作技能：熟練掌握各類辦公軟件的高級應(yīng)用，能高效完成文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作等工作；具備基本的辦公設(shè)備維護及信息化系統(tǒng)操作能力，能應(yīng)對日常辦公中的電腦及設(shè)備故障。?
5. 行政辦公技能：熟悉辦公室管理流程，具備公文寫作、會議組織、檔案管理、接待禮儀等相關(guān)能力，能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項行政事務(wù)，提升辦公效率。?
（三）其他要求?
1. 具備一定的財務(wù)知識，能準確核對采購賬目，配合財務(wù)部門完成結(jié)算工作。
2. 持有駕照，能熟練駕駛車輛者優(yōu)先，適應(yīng)必要的外出采購及公務(wù)接待工作。
3. 具備較強的法律意識，能有效規(guī)避采購、報關(guān)、行政工作中的各類法律風險。