1、庫存管理: 制定庫存計(jì)劃,根據(jù)銷量預(yù)測(結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、活動(dòng)力度)備貨,設(shè)置庫存預(yù)警(如低于安全線時(shí)提醒補(bǔ)貨),避免超賣或積壓。
定期盤點(diǎn)庫存,處理滯銷品(如捆綁銷售、折扣清倉),優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率。
2、商品信息維護(hù):撰寫商品標(biāo)題(包含高搜索量關(guān)鍵詞)、詳情頁描述(突出材質(zhì)、功能、優(yōu)勢),配合設(shè)計(jì)崗制作圖片 / 視頻素材。
實(shí)時(shí)更新商品信息(如價(jià)格調(diào)整、規(guī)格變更、庫存狀態(tài)),確保與后臺(tái)同步。
3、客服專員:售前咨詢:
及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢(通過平臺(tái)聊天工具,如旺旺、咚咚),解答商品疑問(尺寸、材質(zhì)、使用方法)、活動(dòng)規(guī)則(滿減門檻、優(yōu)惠券使用)、物流信息等,引導(dǎo)客戶下單。
記錄高頻問題,整理成快捷回復(fù)話術(shù),提高響應(yīng)速度(如 5 秒內(nèi)回復(fù))。
售中跟進(jìn):
客戶下單后,確認(rèn)收貨地址、商品規(guī)格,避免錯(cuò)發(fā);告知訂單進(jìn)度(已付款、已發(fā)貨),解答物流途中的問題(如快遞延遲原因)。
售后處理:
處理退換貨申請,核對原因(質(zhì)量問題、尺寸不符),按照規(guī)則辦理退款、補(bǔ)發(fā)或換貨,協(xié)調(diào)物流上門取件。
解決客戶投訴(如商品損壞、服務(wù)不滿),安撫情緒并提出解決方案(如補(bǔ)償優(yōu)惠券、補(bǔ)發(fā)贈(zèng)品),降低差評率。
收集客戶反饋(如對商品的建議、對活動(dòng)的意見),整理后反饋給運(yùn)營或商品崗,助力優(yōu)化。
4、物流專員:訂單處理:
每日同步訂單信息,打印快遞單、揀貨單,協(xié)調(diào)倉庫揀貨、打包,確保按平臺(tái)時(shí)效發(fā)貨(如 24 小時(shí)內(nèi))。
核對訂單信息(收貨地址、商品型號),避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
物流合作管理:
對接物流公司,協(xié)商運(yùn)費(fèi)折扣(如批量發(fā)貨優(yōu)惠)、配送時(shí)效(如偏遠(yuǎn)地區(qū)是否包郵),簽訂合作協(xié)議。
跟蹤物流單號,監(jiān)控快遞狀態(tài)(發(fā)出、中轉(zhuǎn)、簽收),處理物流異常(如丟件、破損),協(xié)調(diào)物流公司理賠。
倉庫管理:
規(guī)劃倉庫布局(按品類分區(qū)、熱銷品放易取位置),確保揀貨高效。
管理包裝材料(紙箱、泡沫、膠帶),控制包裝成本(避免過度包裝),同時(shí)保證商品運(yùn)輸安全。