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崗位職責?
1、訪客接待與引導：負責來訪客戶、訪客的接待工作，以專業(yè)、熱情的態(tài)度進行登記，并及時準確地引導至相關(guān)人員或會議室。嚴格遵循公司的接待規(guī)范，維護良好的禮儀形象，給來訪者留下積極的企業(yè)印象。同時，甄別無關(guān)人員及推銷人員，禮貌拒之門外，保障辦公區(qū)域秩序。?
2、電話與快遞收發(fā)：接聽公司的電話，按照標準流程轉(zhuǎn)接電話或詳細記錄來電信息，確保通訊順暢無誤。負責公司郵件、快遞、信件、包裹的接收、分類、分發(fā)工作，并定期統(tǒng)計核對快遞費用。?
3、辦公環(huán)境維護：承擔前臺區(qū)域、董事長辦公室的日常衛(wèi)生與環(huán)境維護工作，確保環(huán)境整潔、有序，展示公司良好形象。定期檢查辦公設(shè)備設(shè)施（如復印機、打印機、空調(diào)、門鎖等）的運行狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時報修，保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。?
4、辦公用品管理：負責辦公用品、行政類用品的采購計劃制定、采購執(zhí)行、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放以及庫存盤點等工作，確保辦公用品充足且?guī)齑婧侠恚龊孟嚓P(guān)臺賬記錄。?
5、會議支持：協(xié)助安排會議室的使用，根據(jù)會議需求準備會議所需的設(shè)備（投影儀、麥克風等）、資料及飲品等物資，在會議期間提供必要的服務支持，并在會議結(jié)束后及時清理會議室。?
6、行政事務協(xié)助：協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計、請假手續(xù)辦理等行政事務。整理、分類保管前臺常用表單，根據(jù)實際使用情況進行增補，并做好表單的收集、存檔工作。
7、完成上級交辦的其他臨時性行政任務。?
任職要求?
1、大專及以上學歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。?
2、具有 1 年以上行政前臺、客戶服務或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。?
3、熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備基本的數(shù)據(jù)處理與文檔編輯能力；?
4、形象氣質(zhì)佳，五官端正，具備良好的親和力與職業(yè)形象。?
5、普通話標準流利，具備較強的溝通表達、協(xié)調(diào)應變能力，能夠與不同類型人員進行有效的交流。?
6、有強烈的服務意識，工作積極主動、認真負責、細致耐心，具備良好的團隊合作精神與職業(yè)素養(yǎng)。