【崗位職責(zé)】
1. 銷售流程支持
負(fù)責(zé)銷售全流程的SOP管理與優(yōu)化,維護(hù)CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,協(xié)助合同初審、蓋章與歸檔,搭建銷售工具包,協(xié)同內(nèi)外部資源,打通流程卡點(diǎn),提升銷售團(tuán)隊(duì)人效。
2. 招投標(biāo)管理
獨(dú)立負(fù)責(zé)招投標(biāo)全流程工作,包括標(biāo)書制作、合標(biāo)、資質(zhì)審核、打印封裝及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),嚴(yán)格把控投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),確保0廢標(biāo),助力提升中標(biāo)率。
3. 應(yīng)收賬款與票據(jù)
負(fù)責(zé)銷售端應(yīng)收賬款的全周期管理,包括開票對(duì)接、逾期賬款跟進(jìn)、往來(lái)對(duì)賬及回款核銷,保障公司資金及時(shí)回籠,確保賬目清晰無(wú)誤。
4. 數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)分析
定期輸出銷售日?qǐng)?bào)/周報(bào),監(jiān)控業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度,協(xié)助完成銷售提成核算,通過(guò)數(shù)據(jù)預(yù)警為管理層提供決策支持。
5. 跨部門協(xié)作
作為銷售與財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門的溝通橋梁,協(xié)調(diào)解決合同合規(guī)、開票回款等日常問(wèn)題,規(guī)范銷售檔案的歸檔與管理。
【任職要求】
1. 經(jīng)驗(yàn)要求
大專及以上學(xué)歷,1年以上銷售運(yùn)營(yíng)、商務(wù)助理或財(cái)務(wù)助理經(jīng)驗(yàn);具備招投標(biāo)全流程經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)收賬款跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 核心素質(zhì)
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn): 容錯(cuò)率低,能精準(zhǔn)把控開票信息、標(biāo)書封裝等關(guān)鍵細(xì)節(jié),杜絕低級(jí)錯(cuò)誤。
數(shù)據(jù)敏感: 熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等),能高效處理對(duì)賬及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
責(zé)任心強(qiáng): 具備多線程處理能力,能適應(yīng)階段性緊急任務(wù)(如投標(biāo)、扎帳),主動(dòng)跟進(jìn)直至閉環(huán)。
3. 專業(yè)能力
熟悉招投標(biāo)規(guī)范,能獨(dú)立完成標(biāo)書封裝;
了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)票據(jù)知識(shí)(專票/普票、紅沖等);
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能在跨部門溝通中清晰傳達(dá)規(guī)則、推動(dòng)問(wèn)題解決。