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崗位職責(zé)：
1、流程制度建設(shè)：
負(fù)責(zé)公司行政管理制度、流程的制定、修訂、宣貫與落地執(zhí)行監(jiān)督，確保高效合規(guī)；
持續(xù)優(yōu)化行政工作流程，提升運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、外聯(lián)會務(wù)管理：
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重要外部接待、聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù)；
負(fù)責(zé)大型會議、公司活動、商務(wù)宴請的策劃、組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行保障。
3、資質(zhì)印鑒管理：
負(fù)責(zé)公司各類營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、許可證等的辦理、變更、年檢、維護(hù)及保管；
負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章等印鑒的規(guī)范使用、登記、保管與安全，建立完善用印臺賬。
4、檔案資料管理：
建立并完善公司行政檔案、合同檔案等的分類、歸檔、借閱、保管及銷毀制度；
推動檔案管理電子化、規(guī)范化，確保信息完整、安全、可追溯。
5、采購資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)行政類物資、服務(wù)的供應(yīng)商開發(fā)、評估、談判、合同管理及采購執(zhí)行，控制成本；
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（含IT設(shè)備、辦公家具等）的全生命周期管理（登記、盤點(diǎn)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢），確保賬實(shí)相符，提高資產(chǎn)使用效率。
6、團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理：
負(fù)責(zé)下屬行政團(tuán)隊(duì)（如行政專員、助理等）的招聘、培訓(xùn)、工作分配、日常指導(dǎo)與績效考核；
提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和服務(wù)意識，營造高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍。
崗位要求：
1、學(xué)歷：大專及以上，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗(yàn)：
5年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備完整的行政六大模塊（流程制度、外聯(lián)會務(wù)、資質(zhì)印鑒、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤保障）獨(dú)立實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；
2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，若有行政三支柱體系搭建經(jīng)驗(yàn)者，將優(yōu)先考慮。
3、核心知識與技能：
精通行政各模塊運(yùn)作流程與關(guān)鍵控制點(diǎn)；
熟練掌握固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、檔案管理、預(yù)算管理；
優(yōu)秀的公文寫作能力、會議組織能力及大型活動策劃執(zhí)行能力；
熟練運(yùn)用Office辦公軟件；
了解工商、政府對接相關(guān)流程及基本法律法規(guī)。