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更新于 7月8日

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舉報(bào)

行政助理

5000-8000元

鄂州鄂城區(qū)
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)

日常行政支持：
- 接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，專業(yè)地接待訪客。
- 管理公司郵箱，收發(fā)、登記和處理日常郵件、快遞及包裹。
- 維護(hù)辦公室公共區(qū)域的整潔、有序，管理辦公用品、茶水間物資的采購(gòu)、庫(kù)存和發(fā)放。
- 協(xié)調(diào)辦公室設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等）。
- 處理日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理、初審與流轉(zhuǎn)。
文檔與信息管理：
- 起草、編輯、校對(duì)和打印各類信件、報(bào)告、備忘錄、演示文稿及其他公司文件。
- 建立和維護(hù)高效的文件管理系統(tǒng)（包括電子和紙質(zhì)文檔），確保信息易于查找和歸檔。
- 負(fù)責(zé)重要文件的復(fù)印、掃描、傳真及分發(fā)。
- 協(xié)助整理會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)資料。
會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)：
- 安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部會(huì)議（包括預(yù)訂會(huì)議室、安排設(shè)備、準(zhǔn)備材料、發(fā)送通知、安排茶水等）。
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等）及外部活動(dòng)（如客戶接待）。
- 管理主管及團(tuán)隊(duì)的日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議和差旅行程。
差旅與費(fèi)用管理：
- 為員工（尤其是主管或指定人員）預(yù)訂機(jī)票、酒店、安排交通及簽證事宜（如需要）。
- 協(xié)助員工提交和跟進(jìn)差旅費(fèi)用報(bào)銷流程。
基礎(chǔ)人事/后勤支持：
- 協(xié)助新員工入職準(zhǔn)備工作（如工位安排、辦公用品準(zhǔn)備、門禁卡辦理等）。
- 協(xié)助維護(hù)員工通訊錄、座位表等基礎(chǔ)信息。
- 協(xié)助處理與物業(yè)、供應(yīng)商等的日常溝通和對(duì)接。
其他：
- 完成上級(jí)主管交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。