崗位職責(zé):
1、文檔管理:檢查部門所有項(xiàng)目文檔,協(xié)助各項(xiàng)目經(jīng)理整理成規(guī)范的文檔
2、會(huì)議組織:籌備會(huì)議、記錄決議事項(xiàng),并跟蹤行動(dòng)項(xiàng)落實(shí)情況
3、計(jì)劃跟蹤:協(xié)助部長(zhǎng)監(jiān)控各項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度,識(shí)別延誤風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)預(yù)警
4、內(nèi)外溝通與協(xié)作:協(xié)調(diào)部長(zhǎng)與客戶、供應(yīng)商及其他部門的溝通,傳遞需求并推動(dòng)問題解決
5、質(zhì)量控制:協(xié)助項(xiàng)目測(cè)試,用戶手冊(cè)編制,配合咨詢規(guī)劃部檢查交付物質(zhì)量
6、日常事務(wù):收集部門日常辦公需求,處理日常行政工作
其他要求:
1、熟練使用項(xiàng)目管理工具(如禪道、Jira、Project、Visio)、辦公軟件
2、優(yōu)秀的寫作能力,注重細(xì)節(jié),邏輯清晰?
3、優(yōu)秀的溝通、理解能力,具有清晰準(zhǔn)確的語音表達(dá)能力。
4、良好多任務(wù)處理及抗壓能力,工作細(xì)致踏實(shí),有責(zé)任感;
5、有強(qiáng)烈的上進(jìn)心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能主動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí) ;
6、英語6級(jí)