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崗位職責(zé)
一、日常運(yùn)營(yíng)與設(shè)施管理
1. 辦公環(huán)境管理
* 維護(hù)辦公場(chǎng)所安全、整潔、有序（含綠化、清潔、消殺等）。
* 管理辦公空間規(guī)劃、工位分配及搬遷協(xié)調(diào)。
* 監(jiān)督辦公設(shè)施（水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)）的正常運(yùn)行與維護(hù)。
2. 固定資產(chǎn)與物資管理
* 登記、盤點(diǎn)及維護(hù)辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）、家具等固定資產(chǎn)。
* 統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管控（含成本優(yōu)化）。
二、綜合事務(wù)與流程優(yōu)化
1. 會(huì)議與活動(dòng)支持
* 組織公司級(jí)會(huì)議、外部接待及員工活動(dòng)（年會(huì)、團(tuán)建等）。
* 管理會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)及設(shè)備調(diào)試（投影、視頻會(huì)議等）。
2. 文檔與印章管理
* 規(guī)范公文收發(fā)、歸檔及印章使用流程（確保合規(guī)性）。
* 維護(hù)公司證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)文件）的更新與保管。
3. 制度建設(shè)與效率提升
* 制定/優(yōu)化行政管理制度（如差旅、報(bào)銷、辦公紀(jì)律）。
* 推動(dòng)數(shù)字化工具應(yīng)用（如OA系統(tǒng)、訪客管理軟件）。
三、后勤保障與員工服務(wù)
1. 差旅與車輛管理
* 管理員工差旅預(yù)訂、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及交通/住宿合作商。
* 調(diào)度公司車輛（或租車服務(wù)），維護(hù)車輛年檢/保險(xiǎn)。
2. 員工福利支持
* 協(xié)調(diào)員工餐食、下午茶、節(jié)日福利發(fā)放。
* 管理員工宿舍、行政用車等生活配套服務(wù)。
3. 應(yīng)急與安全管理
* 制定應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、疫情），組織消防演練。
* 監(jiān)督辦公區(qū)域安保措施及門禁權(quán)限管理。
四、團(tuán)隊(duì)管理與成本控制
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
* 相關(guān)制度的建立與修訂，對(duì)各部門制度的審核及修訂。
* 團(tuán)隊(duì)管理，分配工作任務(wù)，提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)與響應(yīng)速度。
2. 預(yù)算與成本分析
* 編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出（如水電、租金）。
* 定期分析成本數(shù)據(jù)，提出降本增效方案（如節(jié)能改造）。
五、跨部門協(xié)作與合規(guī)
1. 協(xié)同支持
* 配合HR落實(shí)員工入職/離職行政手續(xù)（工位、設(shè)備發(fā)放）。
* 支持業(yè)務(wù)部門大型活動(dòng)或客戶接待的場(chǎng)地/物資需求。
* 會(huì)議組織，商務(wù)接待。
六、公司黨建工作的執(zhí)行與完善
* 發(fā)展黨員，維護(hù)黨建工作
* 起草黨委文件，會(huì)議紀(jì)要
* 籌備黨委會(huì)、黨建工作會(huì)議等

任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上；
2、善于處理多線程任務(wù)，平衡各方需求；精準(zhǔn)管理流程、物資、成本等細(xì)節(jié) ；能快速響應(yīng)突發(fā)事件（如設(shè)備故障）；高效對(duì)接內(nèi)外部人員；在保障質(zhì)量前提下持續(xù)優(yōu)化支出
3、文筆較好，有較強(qiáng)的公文寫作能力；
4、形象好，氣質(zhì)佳，良好的管理能力；
5、有駕照，開(kāi)車熟練。
福利：五險(xiǎn)，包吃包住，周末雙休，節(jié)日福利