一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的收集、鑒別、整理、立卷、歸檔及保管工作,確保檔案完整、系統(tǒng)、安全;
2、承擔(dān)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,為校內(nèi)各部門及相關(guān)單位提供精準(zhǔn)檔案支持;
3、推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),參與檔案電子化掃描、錄入、著錄及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù),提升檔案管理信息化水平;
4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理,落實(shí)溫濕度調(diào)控、防火、防蟲、防盜等防護(hù)措施,定期開展檔案清查與盤點(diǎn);
5.協(xié)助校辦完成檔案相關(guān)制度修訂、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)、檔案宣傳及保密教育培訓(xùn)等工作;
6.完成校辦交辦的其他與檔案管理相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)。
二、 任職資格
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、歷史學(xué)、圖書館學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)流程,具備高校檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熱愛教育事業(yè),具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、良好的思想品德和和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;
4、具備較強(qiáng)的文案處理能力,熟練使用辦公軟件及檔案管理系統(tǒng);
5、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和保密意識(shí)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、節(jié)日福利、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)