崗位職責(zé)
一、業(yè)務(wù)支持(展會統(tǒng)籌 30%)
1.跟進全球海外展會信息,篩選并評估符合公司品牌定位的海外展會,進行數(shù)據(jù)收集與分析,
輸出成本預(yù)算和決策建議。
2.負(fù)責(zé)展會全流程管理:前期籌備(展位設(shè)計、物資采購)、搭建監(jiān)督、現(xiàn)場執(zhí)行(人員差
旅、活動統(tǒng)籌、突發(fā)問題處理)、會后產(chǎn)品處理、后期復(fù)盤(費用結(jié)算、效果分析、資料歸
檔)。
3.協(xié)調(diào)跨部門資源,推動展會項目順利執(zhí)行,確保品牌形象突出、活動高效落地。
二、行政支持(70%)
1.差旅與接待事務(wù)
- 負(fù)責(zé)差旅人員的行程安排與交通、住宿、餐飲等預(yù)訂工作,確保差旅順利高效;
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)禮品定制、采買及分發(fā),保證品質(zhì)與成本控制。
2.會議管理
- 負(fù)責(zé)公司固定會議的日程安排、會議室預(yù)訂、會務(wù)支持及會議記錄,確保會議順利召開。
3 費用與報銷管理
- 每月初行政費用的對賬簽字;
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及協(xié)助相關(guān)同事進行費用報銷,確保手續(xù)合規(guī)、流程完整;
- 跟進各類行政相關(guān)費用的預(yù)算、申請與管控,定期進行費用分析與匯總及優(yōu)化。
4.業(yè)務(wù)賬號與系統(tǒng)管理
- 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)賬號的開通、維護與權(quán)限管理,保障信息安全與高效使用。
5.行政事務(wù)對接與供應(yīng)商管理
- 作為行政對接人,協(xié)調(diào)并落實電腦租賃、貨拉拉月結(jié)、網(wǎng)絡(luò)維護等外部合作事項;
- 負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的溝通、費用申請與執(zhí)行監(jiān)督,確保資源合理利用。
6.綜合事務(wù)協(xié)調(diào)
- 協(xié)助處理公司日常綜合事務(wù),跨部門協(xié)調(diào)溝通,推動工作高效落地;
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、任職要求
1.學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,會展、市場營銷、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定英語基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗:1–3 年展會執(zhí)行經(jīng)驗或大型線下活動經(jīng)驗,熟悉展會全流程加分;有大型展會
或行政統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,能英語溝通加分,具備活動策劃與文案撰寫能力;了解展
位設(shè)計與物資采購流程。
4.綜合素質(zhì):溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好應(yīng)變與執(zhí)行力;責(zé)任心強,能在壓力下保持高效工
作。