工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司全類型檔案（技術(shù)圖紙、生產(chǎn)記錄、項目文件等）的閉環(huán)管理，涵蓋收集、分類、編目、歸檔全流程，確保檔案體系的完整性。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度，對涉密檔案進(jìn)行分級管控，定期開展保密檢查，防范信息泄露風(fēng)險。
3. 主導(dǎo)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，完成紙質(zhì)檔案的掃描、元數(shù)據(jù)錄入及電子檔案系統(tǒng)的日常維護(hù)，提升檔案檢索效率。
4. 響應(yīng)內(nèi)部檔案查詢需求，提供精準(zhǔn)的檔案調(diào)閱服務(wù)，支撐生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)部門的決策與項目推進(jìn)。
5. 制定并優(yōu)化檔案管理流程，定期開展檔案盤點與銷毀工作，建立動態(tài)檔案臺賬，確保檔案管理符合國家及行業(yè)規(guī)范。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備制造業(yè)檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 掌握檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及保密法規(guī)，能獨立制定檔案分類方案與保密管控措施。
3. 熟悉檔案數(shù)字化工具（如掃描設(shè)備、檔案管理系統(tǒng)）的操作，能高效完成電子檔案的加工與維護(hù)。
4. 具備極強的細(xì)節(jié)把控能力與責(zé)任心，能嚴(yán)謹(jǐn)處理大量檔案的分類編目工作，確保檔案的準(zhǔn)確性與可追溯性。
5. 有良好的溝通能力，能主動對接業(yè)務(wù)部門需求，提供專業(yè)的檔案管理支持。