崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類公文的撰寫及線上/線下收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔和整理工作,確保公司公文管理體系的規(guī)范化和高效化;
2.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、登記、保管、調(diào)配、維修報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保公司資產(chǎn)的完整性和高效利用;
3.負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管和利用工作,確保公司檔案的完整性和安全性;
4.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織、記錄、紀(jì)要和整理工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成會(huì)議目標(biāo);
5.負(fù)責(zé)公司的后勤保障和接待工作,包括辦公場所的維護(hù)以及來訪客人的接待和安排等工作;
6.負(fù)責(zé)公司工商事務(wù)管理,包括公司工商手續(xù)的辦理,以及相關(guān)證照的申請、更換和管理工作;
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):具備5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.專業(yè)技術(shù)/能力:持有駕駛執(zhí)照,工作細(xì)心,具備良好的服務(wù)意識(shí)、組織能力、文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力;
4.其他要求:中共黨員,具備良好的政治素養(yǎng),熟練使用WPS等日常辦公軟件。