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一、 崗位職責
1、負責公司所有文檔（如體系文件、技術圖紙、質量標準、管理制度、各項目全套資料等）的接收、編號、歸檔、存儲、借閱、回收、作廢和銷毀的全過程管理。
2、確保文檔的完整性、準確性、有效性和安全性。
3、負責內部和外部文件的登記、分發(fā)和傳遞，跟蹤文件處理狀態(tài)，嚴格執(zhí)行文檔借閱和復制審批流程，并做好詳細記錄。
4、根據公司文檔管理規(guī)范，對歸檔文件的格式、編號、審批簽章等進行符合性檢查。
5、協助制定和優(yōu)化文檔管理流程、制度及標準。
6、負責將紙質文檔進行電子化掃描、錄入和存儲，建立電子檔案庫。
二任職要求：
1、統招本科及以上學歷，英語六級，檔案學專業(yè)優(yōu)先；
2、具備三年及以上文控、檔案管理、資料員或相關崗位工作經驗，工程行業(yè)文檔管理經驗者優(yōu)先；
3、熟悉ISO9001等質量管理體系對文件控制的要求者優(yōu)先。
4、精通文檔管理知識、熟練操作辦公軟件，具備基本英語能力： 能夠閱讀和理解簡單的英文技術文檔或郵件。
5、嚴謹細致、條理清晰、 工作責任心強，具備優(yōu)秀的邏輯思維和分類整理能力。