崗位職責(zé):
1、物資與費(fèi)用:辦公用品采買、出入庫(kù)及臺(tái)賬,樣品采購(gòu);工薪、差旅費(fèi)等費(fèi)用請(qǐng)款報(bào)銷;設(shè)備、辦公場(chǎng)地請(qǐng)購(gòu)及資產(chǎn)費(fèi)用續(xù)簽。
2、人事與行政支持:協(xié)助新員工入職、上海員工薪資資料審核上報(bào);統(tǒng)計(jì)核實(shí)考勤并系統(tǒng)提交;對(duì)接物業(yè),處理設(shè)備維保。
3、日常運(yùn)營(yíng):快遞收發(fā)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;辦公區(qū)衛(wèi)生綠化、來(lái)訪接待;上海樣品倉(cāng)管理;銷售會(huì)議組織、記錄與邀約;代理商報(bào)備、官網(wǎng)維護(hù)、企業(yè)高德管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理/企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程。
3、工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好,抗壓能力強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
4、熟練使用ppt、word、excel、ERP等辦公軟件