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一、崗位職責
1. 負責銷售合同全流程管理，包括接收、登記、整理、編號，確保合同信息完整可追溯；
2. 按規(guī)范完成銷售合同匯總統(tǒng)計，定期輸出簽訂金額、數(shù)量、客戶分布等統(tǒng)計報表，保障數(shù)據(jù)準確；
3. 核對銷售合同與送貨單一致性，重點校驗產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨地址、客戶信息等關鍵內(nèi)容，及時反饋差異；
4. 建設并維護合同管理臺賬，實時更新履行狀態(tài)（已發(fā)貨、已結(jié)算、已歸檔等），確保臺賬與實際同步；配合業(yè)務、財務等部門，提供合同、送貨單等資料的查詢與借閱服務，做好借閱登記；
5. 負責合同及送貨單等資料的平臺上傳、日常保管與防護，防范丟失、損壞風險；
6. 協(xié)助落地合同管理相關制度，及時反饋執(zhí)行過程中的問題。
二、任職要求
1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、財務相關專業(yè)優(yōu)先；1年以上合同管理、檔案管理或相關銷售內(nèi)勤文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2. 核心能力：熟練掌握Excel（精通VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能）、Word等辦公軟件，擅長數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計，能精準完成文件核對工作；
3. 職業(yè)素養(yǎng)：細致嚴謹、責任心強，對數(shù)字敏感，具備優(yōu)秀的信息整理與歸檔能力，可快速識別數(shù)據(jù)及文件差異；
4. 溝通協(xié)作：具備基礎溝通協(xié)調(diào)能力，能順暢對接各部門，配合完成資料查詢、問題反饋等工作；
5. 合規(guī)意識：熟悉合同管理基本流程及檔案管理規(guī)范，嚴格遵守公司保密制度，妥善保管涉密資料；
6. 其他要求：工作認真負責、執(zhí)行力強，能按時完成日常工作，接受月末統(tǒng)計、集中歸檔等階段性加班。