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崗位職責
一、 人事工作 (約60%)
1、招聘支持：
根據(jù)用人部門需求，在招聘網(wǎng)站（如前程無憂、智聯(lián)招聘、BOSS直聘等）及人才市場發(fā)布招聘信息（重點：技術(shù)工人、普工、基層崗位）。
2、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（合同簽訂、資料收集、系統(tǒng)錄入、入職引導(dǎo)等）。
維護招聘渠道，建立人才儲備庫（尤其關(guān)注技術(shù)工人資源）。
3、員工關(guān)系與入離職管理：
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)及相關(guān)文件處理。
維護和更新員工花名冊、人事檔案（紙質(zhì)及電子版），確保信息的準確性和保密性。解答員工關(guān)于人事政策、考勤、假期等方面的基本咨詢。協(xié)助處理簡單的員工關(guān)系事務(wù)，營造積極向上的工作氛圍。
4、考勤與薪酬輔助：
負責公司全體員工的日?？记诮y(tǒng)計、核對與異常處理（熟悉多種排班制）。
收集、整理和核對與薪酬計算相關(guān)的數(shù)據(jù)（如考勤、加班、請假、社保公積金變動等）。
5、培訓(xùn)與員工活動：
協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)及部分基礎(chǔ)技能/安全培訓(xùn)。
協(xié)助策劃和執(zhí)行員工關(guān)懷活動（如生日會、節(jié)日福利發(fā)放、團隊建設(shè)等）。
6、基礎(chǔ)報表：
定期制作基礎(chǔ)人事報表（如人員結(jié)構(gòu)、入離職、考勤匯總等）。
二、 行政工作 (約40%)
1、日常辦公支持：
負責辦公用品、勞保用品、車間常用耗材的采購申請、庫存管理、發(fā)放及費用統(tǒng)計。
管理公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、IT設(shè)備等）的登記、盤點、維護協(xié)調(diào)。
管理公司信件、快遞、報刊雜志的收發(fā)。
維護前臺接待區(qū)域的整潔有序，接待來訪客人。
2、環(huán)境與后勤管理：
監(jiān)督辦公室及公共區(qū)域的5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）執(zhí)行情況，營造整潔辦公環(huán)境。
協(xié)助管理員工食堂、宿舍的后勤協(xié)調(diào)與溝通。
負責部分后勤費用的統(tǒng)計與報銷（如飲用水、綠植、清潔等）。
3、文檔與會議支持：
負責公司部分行政類文件、通知的起草、打印、發(fā)放及存檔。
預(yù)訂會議室，協(xié)助安排會議，準備會議材料，做好會議記錄（需時）。
4、流程執(zhí)行與優(yōu)化：
嚴格執(zhí)行公司各項人事行政管理制度和流程。
對現(xiàn)有流程提出合理化改進建議，提升工作效率。
5、其他：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理其他臨時性人事行政事務(wù)。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年及以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗。有制造業(yè)（尤其是機械、設(shè)備類）相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。有員工活動組織經(jīng)驗；持有助理人力資源管理師或相關(guān)證書者。
3、熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)的基礎(chǔ)知識。
精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其Excel需熟練使用常用函數(shù)和表格處理（VLOOKUP, 數(shù)據(jù)透視表等）。
4、具備良好的公文寫作能力。具備基礎(chǔ)的招聘流程知識和操作能力。
5、了解基礎(chǔ)的薪酬、社保、公積金操作流程。
6、細致認真，責任心強，工作積極主動；優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識；良好的執(zhí)行力和時間管理能力。原則性與保密意識。
7、愿意學(xué)習(xí)非標設(shè)備行業(yè)知識，理解業(yè)務(wù)，更好服務(wù)團隊。