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崗位職責
1. 活動策劃與籌備
- 協(xié)助/負責制定活動方案、流程及預(yù)算，確保活動目標達成。
- 負責場地、酒店、餐飲、交通、AV設(shè)備、搭建商、物料供應(yīng)商等的詢價、篩選、談判與預(yù)訂。
- 管理活動合同及付款流程，確保合規(guī)執(zhí)行。
- 設(shè)計、制作并管理活動物料（邀請函、背景板、手冊、證件等）。
- 搭建報名/注冊系統(tǒng)，管理參會者信息，優(yōu)化報名體驗。
2. 活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理
- 作為現(xiàn)場負責人或核心成員，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商、團隊、嘉賓及參會者。
- 管理簽到、會場布置、設(shè)備調(diào)試、流程把控等環(huán)節(jié)，確?；顒恿鲿尺M行。
- 快速應(yīng)對突發(fā)狀況，保障活動順利執(zhí)行。
- 負責嘉賓/VIP接待及行程安排（如需要）。
- 管理現(xiàn)場工作人員（志愿者或兼職）。
3. 供應(yīng)商與成本管理
- 維護與酒店、場地、搭建商、AV供應(yīng)商等的合作關(guān)系，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
- 在預(yù)算范圍內(nèi)合理規(guī)劃經(jīng)費，控制成本，完成費用報銷與結(jié)算。
- 分析活動成本，優(yōu)化后續(xù)活動支出。
4. 后期跟進與評估
- 負責活動撤場及收尾工作，整理照片、視頻、媒體報道等資料。
- 進行活動效果評估（滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)分析），撰寫總結(jié)報告。
- 歸檔活動相關(guān)文檔，便于后續(xù)復(fù)盤與參考。
5. 其他
- 完成上級交辦的其他會展活動相關(guān)工作。