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更新于 11月27日

檔案管理主管

1-1.5萬
  • 北京通州區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案管理體系建設(shè)檔案數(shù)字化財務(wù)/審計/稅務(wù)
職位描述:
1.負(fù)責(zé)檔案全流程管理,各類檔案(如合同,驗收文件、質(zhì)量文件等)的收集,分類、立卷,歸檔及日常保管 ,確保檔案完整性與可追湖性,同時識別檔案管理中的風(fēng)險點,提出改進(jìn)方案并落實防控措施 (分成電子版和紙質(zhì)版的歸檔管理)。
2.執(zhí)行公司檔案管理規(guī)章制度,對檔案的接收、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控和登記,維護(hù)檔案安全,做好保密工作。
3.負(fù)責(zé)檔案日常管理,定期對檔案進(jìn)行檢查、清點和維護(hù),防止檔案損壞或丟失,定期統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)(如歸檔數(shù)量、調(diào)閱頻率),形成分析報告,配合審計或外部檢查,提供檔案管理相關(guān)證明材料。
4.建立并維護(hù)檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的電子化管理,提高檔案檢索和利用效率,為公司各部門提供及時、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)。
5.參與公司檔案管理體系的優(yōu)化與完善,提出改進(jìn)建議,推動檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的工作。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,有內(nèi)控,財務(wù),體系或者數(shù)字化工作經(jīng)驗者優(yōu)先.。
2.能獨立完成文件的分類、編目及合規(guī)審查。
3.工作積極主動、細(xì)致耐心、責(zé)任心強,具備良好溝通、保密及學(xué)習(xí)能力,邏輯思維清晰。
4.具備良好的時間管理能力,可高效完成檔案檢索與維護(hù)工作。

工作地點

北京市-通州區(qū)-經(jīng)海路科創(chuàng)十五街1號

職位發(fā)布者

寧可新/人力資源招聘主管

昨日活躍
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公司Logo北京通嘉宏瑞科技有限公司
北京通嘉宏瑞科技有限公司(以下簡稱“公司”)成立于2019年,法定代表人為雷曉宏,注冊資本4,277.64萬元,位于北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),公司前身成立于2012年。公司為國家級專精特新“小巨人”企業(yè)、2022-2023年度(第六屆)中國IC獨角獸企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)。截至目前,公司已獲得專利186項,其中發(fā)明專利64項,擁有軟件著作權(quán)19項。公司已累計融資超過10億元,股東包括達(dá)晨資本、國開科創(chuàng)、亦莊國投、北京市新材料產(chǎn)業(yè)基金、集成電路先進(jìn)制造和高端裝備基金等知名投資機(jī)構(gòu)。公司擁有十余年的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)驗,主要從事干式真空泵的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,并提供相關(guān)維修服務(wù)。公司產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于半導(dǎo)體、顯示面板、太陽能光伏、LED照明、鋰電等行業(yè)的刻蝕、薄膜等工藝環(huán)節(jié),以高效、節(jié)能、環(huán)保、高性價比、適應(yīng)嚴(yán)苛工況等核心競爭優(yōu)勢贏得行業(yè)關(guān)注及認(rèn)可。公司的知名客戶包括華為、中芯國際、長鑫存儲、長江存儲、北方華創(chuàng)、華虹集團(tuán)、比亞迪、京東方、華星光電、寧德時代、拉普拉斯、捷佳偉創(chuàng)等。在半導(dǎo)體領(lǐng)域,公司是國內(nèi)極少數(shù)通過清潔、中等及嚴(yán)苛各個制程段驗證的國產(chǎn)企業(yè),且在嚴(yán)苛制程中,產(chǎn)品使用壽命、穩(wěn)定性、一致性達(dá)到國際先進(jìn)水平,同時也是國內(nèi)FAB廠覆蓋最全、驗證節(jié)點最多的國產(chǎn)供應(yīng)商。在顯示面板領(lǐng)域,公司為國內(nèi)唯一量產(chǎn)出貨的國產(chǎn)品牌,國產(chǎn)市占率TOP1。在太陽能光伏領(lǐng)域,公司為嚴(yán)苛制程段(電池片環(huán)節(jié))真空泵國內(nèi)出貨量龍頭,同時率先布局HJT、鈣鈦礦等多種技術(shù)路線。除此之外,公司率先在鋰電、LED照明、高端醫(yī)療等領(lǐng)域推出多款國產(chǎn)真空泵產(chǎn)品,實現(xiàn)多個高端領(lǐng)域的身位占領(lǐng)。未來,公司以半導(dǎo)體級干式真空泵為基本盤,不斷拓展分子泵、真空一體機(jī)、真空腔室、關(guān)鍵零部件等新業(yè)務(wù),同時形成產(chǎn)品銷售、存量汰換、維修保養(yǎng)、零部件銷售為一體的全生命周期解決方案,逐步成為國內(nèi)領(lǐng)先的平臺級真空系統(tǒng)解決方案提供商。
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