1.撰寫、編輯各類公文、報告、會議紀(jì)要等文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范;負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,保證文件流轉(zhuǎn)的及時性與安全性;
2.協(xié)助組織集團(tuán)各類會議,包括會前準(zhǔn)備(會議通知、資料收集與整理、場地布置等)、會中服務(wù)(會議記錄、設(shè)備調(diào)試等)以及會后跟進(jìn)(會議精神傳達(dá)、決議事項(xiàng)督辦等);
3.做好集團(tuán)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,及時傳遞信息,促進(jìn)部門間的協(xié)作;同時,協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)事宜,維護(hù)良好的外部關(guān)系;
4.其他任務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務(wù),積極配合集團(tuán)各項(xiàng)工作安排。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備扎實(shí)的文字功底,能夠熟練撰寫各類公文、報告等,文字表達(dá)流暢、邏輯清晰;熟悉辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能高效完成公文寫作、數(shù)據(jù)處理等工作;
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與集團(tuán)各部門及外部單位進(jìn)行有效溝通;工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理各類事務(wù);
4.有較強(qiáng)的保密意識,嚴(yán)格遵守集團(tuán)保密制度,確保各類信息安全;
5.形象良好,氣質(zhì)端莊,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。