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職位概要:
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:
起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作；
陪同總經(jīng)理海外出差做好翻譯工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷，阿拉伯語專業(yè)優(yōu)先。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆英語6級以上、受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
2年以上高級秘書或者翻譯工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆流利的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；
◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。