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【崗位職責】：
1、行政事務(wù)支持：
負責總經(jīng)理日程安排（會議、差旅、接待等），及時提醒重要事項。
起草、整理公司文件（通知、報告、合同等），歸檔管理機密資料。
協(xié)助籌備管理層會議，撰寫會議紀要并跟進落實事項。
2、接待與對外聯(lián)絡(luò)：
接待客戶/訪客：預(yù)約登記、引導至會議室、安排茶歇，維護公司形象。
協(xié)助組織公司活動（如商務(wù)宴請、行業(yè)會議），負責場地布置及物料準備。
接聽總經(jīng)理辦公室電話，禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接重要信息。
3、文檔與數(shù)據(jù)管理：
部門提成核算：對接銷售/業(yè)務(wù)部門，收集業(yè)績數(shù)據(jù)，按規(guī)則計算員工提成，確保準確性。
統(tǒng)計整理業(yè)務(wù)報表、銷售數(shù)據(jù)等，協(xié)助制作PPT匯報材料。
4、其他事務(wù)：
管理辦公室用品采購及費用報銷。
辦公區(qū)域管理：監(jiān)督公司四五樓辦公環(huán)境整潔、設(shè)備維護、會議室預(yù)約協(xié)調(diào)。
處理總經(jīng)理交辦的突發(fā)性事務(wù)，保守公司機密。
【任職要求】：
1、本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年總經(jīng)理助理經(jīng)驗，熟悉接待禮儀及商務(wù)流程。
3、熟練使用Office（PPT/Excel為重點），可制作專業(yè)級文檔。
4、溝通能力：普通話標準，語言表達清晰，優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力
形象氣質(zhì)：著裝得體，舉止大方，代表公司對外形象。
5、加分項：熟悉茶藝、宴會安排等商務(wù)接待細節(jié)。