【崗位職責(zé)】：
1、行政事務(wù)支持：
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排（會(huì)議、差旅、接待等），及時(shí)提醒重要事項(xiàng)。
起草、整理公司文件（通知、報(bào)告、合同等），歸檔管理機(jī)密資料。
協(xié)助籌備管理層會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)。
2、接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)：
接待客戶/訪客：預(yù)約登記、引導(dǎo)至?xí)h室、安排茶歇，維護(hù)公司形象。
協(xié)助組織公司活動(dòng)（如商務(wù)宴請(qǐng)、行業(yè)會(huì)議），負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及物料準(zhǔn)備。
接聽(tīng)總經(jīng)理辦公室電話，禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接重要信息。
3、文檔與數(shù)據(jù)管理：
部門(mén)提成核算：對(duì)接銷售/業(yè)務(wù)部門(mén)，收集業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，按規(guī)則計(jì)算員工提成，確保準(zhǔn)確性。
統(tǒng)計(jì)整理業(yè)務(wù)報(bào)表、銷售數(shù)據(jù)等，協(xié)助制作PPT匯報(bào)材料。
4、其他事務(wù)：
管理辦公室用品采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷。
辦公區(qū)域管理：監(jiān)督公司四五樓辦公環(huán)境整潔、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào)。
處理總經(jīng)理交辦的突發(fā)性事務(wù)，保守公司機(jī)密。
【任職要求】：
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)，熟悉接待禮儀及商務(wù)流程。
3、熟練使用Office（PPT/Excel為重點(diǎn)），可制作專業(yè)級(jí)文檔。
4、溝通能力：普通話標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)言表達(dá)清晰，優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力
形象氣質(zhì)：著裝得體，舉止大方，代表公司對(duì)外形象。
5、加分項(xiàng)：熟悉茶藝、宴會(huì)安排等商務(wù)接待細(xì)節(jié)。