崗位職責(zé):
1. 日常隨行與事務(wù)協(xié)助:負(fù)責(zé)董事長的日常出行陪同,協(xié)助處理如日程提醒、文件資料整理、物品保管等事務(wù),包括但不限于拎包、備傘、安排茶水等貼心服務(wù)。
2. 日程與會(huì)議管理:高效、細(xì)致地安排董事長的每日/每周行程,做好預(yù)約、提醒、確認(rèn)等協(xié)調(diào)工作,確保行程順暢。
3. 文書處理與溝通:負(fù)責(zé)董事長交辦的簡單文書工作,如會(huì)議記錄、郵件/電話的初步篩選與回復(fù),確保信息準(zhǔn)確上傳下達(dá)。
4. 客情接待:以熱情、周到的態(tài)度接待來訪的客人,奉上茶水,營造親切、專業(yè)的會(huì)面氛圍。
5. 物品與費(fèi)用管理:協(xié)助管理董事長的部分個(gè)人物品,并負(fù)責(zé)一些小額日常費(fèi)用的登記與報(bào)銷。
6. 隱私與信息保密:嚴(yán)格保守董事長的工作及個(gè)人隱私,對(duì)所有經(jīng)手的信息和事務(wù)高度保密。
7. 臨時(shí)交辦事項(xiàng):妥善完成董事長交辦的其他各項(xiàng)臨時(shí)性、輔助性事務(wù)。
任職資格:
1. 品格第一:富有愛心、耐心和同情心,待人真誠友善,擁有極強(qiáng)的責(zé)任感和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。
2. 誠信可靠:為人正直,品行端正,具備極高的保密意識(shí)和忠誠度,是值得托付和信賴的人。
3. 細(xì)致周到:心思細(xì)膩,觀察力強(qiáng),能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求,考慮問題周全,注重細(xì)節(jié)。
4. 踏實(shí)沉穩(wěn):性格溫和,情緒穩(wěn)定,不急不躁,能耐心處理各種瑣碎事務(wù),甘于平凡崗位。
5. 基本溝通能力:具備良好的語言表達(dá)和溝通能力,待人接物禮貌得體。
6. 基礎(chǔ)技能:熟練使用辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint)進(jìn)行基本的文檔和表格處理。
7. 意愿與態(tài)度:認(rèn)可“小事亦重要”的工作哲學(xué),愿意從基礎(chǔ)做起,真心樂于通過輔助他人來創(chuàng)造價(jià)值。