崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助高層制定和實施公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃;
2. 負責(zé)各類公司文件、資料的審閱、審核、分類、整理、翻譯和歸檔等工作;
3. 與內(nèi)外部人員進行協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和溝通,維護公司良好形象;
4. 組織和協(xié)調(diào)各項會議、座談、培訓(xùn)等活動;
5. 協(xié)助上級處理涉及公司利益的復(fù)雜問題和事件。
6.協(xié)助董事長(總經(jīng)理)做好客戶維護、政府公關(guān)等工作;
7.做好文秘檔案收集管理及保密工作;
8.擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
9.負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
10.協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
11.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
12.負責(zé)公司會議(活動)的組織安排,會議紀要撰寫,并對會議決議進行傳達、貫徹和效果跟蹤;
13.負責(zé)人員考勤管理及薪酬核算工作;
14.根據(jù)董事長指示,配合完成招聘面試工作,并提出建設(shè)性意見;
15.負責(zé)全面推進落實績效管理工作;
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1. 市場營銷、管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 5年以上大型企業(yè)高管秘書或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗;
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識;
4. 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力;
5. 流利的英語聽說讀寫能力。