1、駕駛與出行保障
(1)嚴(yán)格按照管理層的出行安排,安全、準(zhǔn)時(shí)地駕駛公務(wù)車輛,確保行程順利(包括日常通勤、商務(wù)會(huì)議、出差、接待等)。
(2)熟悉車輛性能及保養(yǎng)知識(shí),定期檢查車況(如油量、輪胎、剎車等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題,保障行車安全。
2、行程規(guī)劃與協(xié)調(diào)
(1)提前了解出行目的地、路線及時(shí)間,結(jié)合交通狀況規(guī)劃最優(yōu)行駛路線,避免延誤;若遇突發(fā)情況(如堵車、車輛故障),及時(shí)協(xié)調(diào)解決方案(如更換路線、聯(lián)系備用車輛)。
(2)協(xié)助管理層安排差旅出行相關(guān)事宜,如預(yù)訂機(jī)票、酒店,準(zhǔn)備出行所需資料等。
3、車輛管理與維護(hù)
(1)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔(內(nèi)外部)、規(guī)范,符合公司形象要求。
(2)負(fù)責(zé)車輛年檢、保險(xiǎn)、維修等手續(xù)辦理,保管車輛行駛證、保險(xiǎn)單等證件,確保車輛合法合規(guī)使用。
(3)記錄車輛行駛里程、燃油消耗等數(shù)據(jù),按公司規(guī)定流程提交費(fèi)用報(bào)銷(如油費(fèi)、過路費(fèi)等票據(jù))。
4、行政輔助
(1)協(xié)助總經(jīng)辦處理簡(jiǎn)單行政事務(wù),如傳遞文件、接送訪客、采購(gòu)辦公用品等。
(2)嚴(yán)守職業(yè)保密原則,不泄露管理層的工作安排、談話內(nèi)容等敏感信息。