職位描述
英語(yǔ)口語(yǔ)AI法律服務(wù)咨詢服務(wù)
崗位職責(zé)
? 安排會(huì)議時(shí)間，與客戶確認(rèn)跨時(shí)區(qū)會(huì)議（主要為英文郵件確認(rèn)）
? 協(xié)助安排開(kāi)曼董事會(huì)議、文件簽署及簽字跟進(jìn)
? 管理文件打印、掃描、命名、歸檔、郵寄及快遞跟蹤
? 跟進(jìn)開(kāi)曼外部董事的簽字、費(fèi)用結(jié)算及行政資料整理
? 管理管理層個(gè)人專業(yè)證書(shū)續(xù)費(fèi)、CPD 學(xué)時(shí)記錄等行政事務(wù)
? 熟練使用 AI 工具（如草擬郵件、整理文件、任務(wù)提醒等）提升工作效率
? 協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)、會(huì)議安排、內(nèi)部協(xié)調(diào)
任職要求
? 英文讀寫(xiě)熟練，能與境外客戶與開(kāi)曼董事直接溝通
? 有 2–5 年秘書(shū) / 行政助理經(jīng)驗(yàn)（律所、咨詢、金融行業(yè)優(yōu)先）
? 熟練使用 Outlook、Word、Excel、PDF、Teams/Zoom
? 細(xì)致、可靠，執(zhí)行力強(qiáng)，能處理多任務(wù)
? 認(rèn)可并主動(dòng)使用 AI 工具提升效率
加分項(xiàng)
? 有獨(dú)立董事服務(wù)、跨境業(yè)務(wù)、國(guó)際會(huì)議協(xié)調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
? 有律所秘書(shū)背景或?qū)I(yè)服務(wù)行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)
? 了解公司文件流轉(zhuǎn)、簽字流程、快遞管理者優(yōu)先
? 安排會(huì)議時(shí)間，與客戶確認(rèn)跨時(shí)區(qū)會(huì)議（主要為英文郵件確認(rèn)）
? 協(xié)助安排開(kāi)曼董事會(huì)議、文件簽署及簽字跟進(jìn)
? 管理文件打印、掃描、命名、歸檔、郵寄及快遞跟蹤
? 跟進(jìn)開(kāi)曼外部董事的簽字、費(fèi)用結(jié)算及行政資料整理
? 管理管理層個(gè)人專業(yè)證書(shū)續(xù)費(fèi)、CPD 學(xué)時(shí)記錄等行政事務(wù)
? 熟練使用 AI 工具（如草擬郵件、整理文件、任務(wù)提醒等）提升工作效率
? 協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)、會(huì)議安排、內(nèi)部協(xié)調(diào)
任職要求
? 英文讀寫(xiě)熟練，能與境外客戶與開(kāi)曼董事直接溝通
? 有 2–5 年秘書(shū) / 行政助理經(jīng)驗(yàn)（律所、咨詢、金融行業(yè)優(yōu)先）
? 熟練使用 Outlook、Word、Excel、PDF、Teams/Zoom
? 細(xì)致、可靠，執(zhí)行力強(qiáng)，能處理多任務(wù)
? 認(rèn)可并主動(dòng)使用 AI 工具提升效率
加分項(xiàng)
? 有獨(dú)立董事服務(wù)、跨境業(yè)務(wù)、國(guó)際會(huì)議協(xié)調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
? 有律所秘書(shū)背景或?qū)I(yè)服務(wù)行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)
? 了解公司文件流轉(zhuǎn)、簽字流程、快遞管理者優(yōu)先
工作地點(diǎn)
上海閔行區(qū)紹虹路99號(hào)虹橋天地南區(qū)5號(hào)樓502
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職位發(fā)布者
王女士/HRBP
當(dāng)前在線立即溝通
上海晏清商務(wù)咨詢中心(有限合伙)公司簡(jiǎn)介公司是ICS集團(tuán)在上海設(shè)立的全資子公司。ICS集團(tuán)自2011年成立，是境內(nèi)首家擁有英屬維爾京群島（BVI）注冊(cè)代理人、開(kāi)曼群島（Cayman Islands）注冊(cè)代理人、以及香港信托與秘書(shū)（TCSP）牌照資質(zhì)并獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。總部位于上海，在英屬維爾京群島、開(kāi)曼群島、香港、北京、深圳及海口設(shè)有辦公室。ICS植根于中國(guó)內(nèi)地，近百名來(lái)自法律、財(cái)務(wù)、管理相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)精英，為中國(guó)企業(yè)跨境投融資、基金設(shè)立等事項(xiàng)提供一站式解決方案。>>>集團(tuán)主頁(yè)：www.icscs.com>>>微信公眾號(hào)：ICS企業(yè)服務(wù)ICS Group was established in 2011 and is the first independent corporate service provider in mainland China with the BVI Class III License, the Cayman Corporate Service License, and the Hong Kong Trust and Corporate Service Provider(TCSP) License. ICS is headquartered in Shanghai, with offices in the British Virgin Islands, Cayman Islands, Hong Kong, Beijing, and Shenzhen.ICS is rooted in mainland China and has served a lot of Chinese companies. With more than one hundred professionals with backgrounds in legal, financial, and management, ICS provides one-stop solutions for fund establishment and overseas investment for the Chinese market.>>>Website: www.icscs.com
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