32 職位描述:
1、工商印章檔案管理:
(1)負責公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;
(2)負責公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作;
(3)負責按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和登記工作。
2 、辦公資產管理:
(1)負責固定資產、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;
(2)負責對固定資產及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新;
(3)負責對物資編號、轉移、調撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬;
3 、供應商與采購管理:
(1)負責部門供應商考察、入庫和評估以及其他門部門供應商考察;
(2)負責行政辦公物資采購、驗收、入庫、結算和發(fā)放登記。
4、員工餐廳管理:
(1)負責食材供應商的選定,并按合同要求完成驗收和結算;
(2)負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢;
(3)負責餐廳滿意度調研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
5 、會務及接待管理:
(1)負責公司級會議會前準備、會中紀要、會后督辦;
(2)負責協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察;
(3)負責公車的調度和接待協(xié)助。
6 、辦公環(huán)境和秩序管理:
(1)負責企劃文化上墻并定期更新;
(2)負責辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;
(3)負責員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源、工商管理等相關專業(yè);
2、3年以上行政工作經驗,年齡不超30歲。
3、具備會議管理、食堂管理、檔案管理、接待等相關專業(yè)知識,并有一定的實操經驗;
4、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;
5、善于協(xié)作,善于人際溝通協(xié)調,責任心強,服務意識強,考慮問題全面細致。