崗位職責(zé)
協(xié)助甲方行政開展相關(guān)工作,負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)辦公職場前臺、會服、活動、空間資產(chǎn)、小郵局等模塊管理。
人員需要有互聯(lián)網(wǎng)職場行政管理經(jīng)驗。
一、客戶服務(wù)與滿意度管理
1、需求分析與服務(wù)設(shè)計:深入分析客戶行政需求,制定并實施匹配的物業(yè)服務(wù)方案;根據(jù)業(yè)務(wù)屬性和客戶特點精準(zhǔn)“畫像”,設(shè)計適配性服務(wù)策略;
2、溝通與反饋機(jī)制:建立多渠道客戶溝通體系,定期收集反饋并優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量;預(yù)判輿情風(fēng)險,快速響應(yīng)并解決客戶投訴,確保滿意度達(dá)標(biāo);
3、統(tǒng)籌與指標(biāo)運營:統(tǒng)籌策劃并組織客戶圈層活動,達(dá)成滿意度指標(biāo)(空間、工單、SLA等);制定團(tuán)隊工作計劃,考核服務(wù)質(zhì)量,確保行政及公司考核指標(biāo)完成。
二、服務(wù)交付與質(zhì)量控制
1、標(biāo)準(zhǔn)與流程管理:可根據(jù)不同服務(wù)場景優(yōu)化服務(wù)流程與規(guī)范,確保服務(wù)符合預(yù)期;定期監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,通過KPI評估團(tuán)隊及供應(yīng)商表現(xiàn);
2、樓宇執(zhí)行與協(xié)作:統(tǒng)籌規(guī)劃并監(jiān)督負(fù)責(zé)樓宇團(tuán)隊實施,確保按時、按預(yù)算交付;協(xié)調(diào)樓宇內(nèi)跨部門及外部供應(yīng)商資源,保障服務(wù)無縫銜接。
三、預(yù)算與成本控制
1、編制客戶端預(yù)算,分析執(zhí)行情況并提出優(yōu)化建議;
2、優(yōu)化服務(wù)成本結(jié)構(gòu),在保證質(zhì)量前提下達(dá)成降本目標(biāo)。
四、風(fēng)險管理與應(yīng)急響應(yīng)
1、識別業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案;
2、參與重大突發(fā)事件處理及VIP接待工作。
六、定期匯報與規(guī)劃
1、每周召開團(tuán)隊例會,總結(jié)工作并部署任務(wù);
2、提交月度服務(wù)質(zhì)量報告及年度工作計劃。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,2年以上互聯(lián)網(wǎng)/物業(yè)綜合管理或職場管理經(jīng)驗,負(fù)責(zé)過3~5萬㎡以上項目,團(tuán)隊規(guī)模20+人;
2、具備跨部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,結(jié)果導(dǎo)向,能高效帶領(lǐng)團(tuán)隊完成任務(wù);
3、熟悉物業(yè)管理全流程,有軟服務(wù)設(shè)計服及服務(wù)經(jīng)驗;
4、擅長數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,預(yù)判風(fēng)險并提出解決方案;
5、優(yōu)秀的跨層級溝通技巧,書面及口頭表達(dá)清晰;
6、抗壓能力強,能為團(tuán)隊提供情緒價值,關(guān)注員工狀態(tài);
7、責(zé)任心強,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具備良好職業(yè)操守;
8、有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政綜合管理、職場/項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先