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更新于 8月8日

前臺(tái)接待及會(huì)務(wù)專員(1人)

6000-7000元

職位描述

會(huì)務(wù)執(zhí)行政府會(huì)務(wù)會(huì)議/展覽
崗位主要職責(zé):
一、前臺(tái)接待管理
1、前臺(tái)工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,熱情接待訪客,登記信息、路線指引并通知對(duì)接人員;公司快遞、信件的登記、分發(fā),重要文件的簽收跟蹤;公司大廳、會(huì)議室的整潔度監(jiān)督。
2、日常接待:根據(jù)公司業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起的接待預(yù)約流程、公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部直接指派等途徑,對(duì)接組織公司級(jí)接待活動(dòng)。
3、大型活動(dòng)接待:參與組織大型接待活動(dòng),按照主辦公司分工,承接所負(fù)責(zé)的接待板塊,并按照大會(huì)要求完成相關(guān)接待活動(dòng)。
4、講解工作:負(fù)責(zé)日常參觀接待的講解工作。
5、接待協(xié)助:協(xié)助園區(qū)內(nèi)其他公司輸入的接待申請(qǐng)。
6、接待培訓(xùn):定期組織接待培訓(xùn),包括接待人員禮儀、公司接待管理等。
二、會(huì)務(wù)工作
1、會(huì)前準(zhǔn)備:協(xié)助進(jìn)行公司級(jí)/接待會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,例如會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、資料拜訪、茶水安排等。
2、會(huì)后收尾:設(shè)備復(fù)位、物品回收、會(huì)議室清潔檢查等。
3、會(huì)議協(xié)助:協(xié)助組織園區(qū)內(nèi)其他公司的重要會(huì)議。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、播音主持等專業(yè)優(yōu)先;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳,具備較高的商務(wù)禮儀素養(yǎng),能夠靈活處理各類突發(fā)問(wèn)題;
3、2年以上前臺(tái)接待/會(huì)議支持工作經(jīng)驗(yàn);
4、有工廠參觀接待50人以上團(tuán)體經(jīng)驗(yàn);
5、熟練操作PPT、Excel等辦公軟件
上班時(shí)間:8:30-18:00,上六休一
薪資待遇:6K

工作地點(diǎn)

江門(mén)蓬江區(qū)廣東海信電子有限公司萬(wàn)科物業(yè)辦公室

職位發(fā)布者

張浩彬/人事經(jīng)理

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公司Logo深圳萬(wàn)物商企物業(yè)服務(wù)有限公司
萬(wàn)物梁行是國(guó)內(nèi)兼具中外基因的商企服務(wù)公司,于2019年12月12日由萬(wàn)物云(原萬(wàn)科物業(yè))與戴德梁行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合成立,業(yè)務(wù)聚焦于商企空間全生命周期管理服務(wù)的解決方案,包含:物業(yè)管理(PM)、綜合設(shè)施管理(IFM)、泛行政定制化服務(wù)、營(yíng)銷中心管理服務(wù),以及圍繞商企空間衍生的各類生態(tài)業(yè)務(wù)等。截至2021年9月30日,公司業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)超140個(gè)城市,服務(wù)項(xiàng)目超1900個(gè),服務(wù)面積超1.1億平方米。公司服務(wù)涵蓋寫(xiě)字樓、購(gòu)物中心、商業(yè)綜合體、研發(fā)中心、產(chǎn)業(yè)園、物流園、學(xué)校、城市公共建筑、城市更新特色街區(qū)等各業(yè)態(tài),客戶廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)商、金融、科技、通訊、醫(yī)療、高端制造業(yè)等眾多行業(yè),包括騰訊、阿里巴巴、海康威視、字節(jié)跳動(dòng)、招商銀行、愛(ài)馬仕、拜耳等國(guó)內(nèi)頭部企業(yè)、獨(dú)角獸公司、國(guó)內(nèi)外知名金融企業(yè)及大型跨國(guó)公司等。
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