一、崗位職責
1.文書與檔案管理:獨立起草通知、報告、會議紀要等公文,審核外來文件并做好傳閱、歸檔;負責公司檔案(行政、工程輔助檔案等)整理、保管,嚴格執(zhí)行保密制度。
2.會務(wù)與接待保障:籌備公司各類會議。
3.黨建與綜合輔助:協(xié)助黨支部開展黨建材料起草、黨員學習組織等工作;負責印章、證照管理及OA系統(tǒng)維護,完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。
4.行政統(tǒng)籌與協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)內(nèi)外部事務(wù);統(tǒng)籌日常行政事務(wù)。
二、任職條件
1. 本科及以上學歷,漢語言文學、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-3年央企/大型國企/工程類企業(yè)秘書、行政崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先;文筆功底深者優(yōu)先。
2. 具備扎實公文寫作功底,能獨立完成各類材料起草;溝通協(xié)調(diào)能力強,可高效對接內(nèi)外部主體;熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng),細節(jié)嚴謹、執(zhí)行力強。
3.政治立場堅定,遵守保密制度,無違法違紀記錄,團隊協(xié)作性強。
4.持有秘書資格證、檔案管理師證書;熟悉國企黨建工作流程者優(yōu)先。