崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)制度等相關(guān)體系文件的編寫執(zhí)行,優(yōu)化會(huì)議管理機(jī)制,提升會(huì)議管理效能;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各類公司會(huì)議,做好會(huì)前籌備檢查、會(huì)中保障管控、會(huì)后總結(jié)跟進(jìn)等工作;
3.負(fù)責(zé)及時(shí)高效地處理會(huì)議中可能出現(xiàn)的各類問題,并做好會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和復(fù)盤工作;
4.根據(jù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,動(dòng)態(tài)管理年度、季度、月度工作計(jì)劃,跟進(jìn)公司各中心重點(diǎn)工作進(jìn)展,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
5.協(xié)調(diào)與其他部門的溝通合作,配合做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
1.211/985本科及以上學(xué)歷,中文、行政等相關(guān)專業(yè),有會(huì)務(wù)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),英語能力好優(yōu)先;
2.具備公文寫作能力,能夠獨(dú)立起草各類發(fā)言稿、會(huì)議紀(jì)要等;
3.具備良好的溝通技能,優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);
4.具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,能夠處理突發(fā)工作事項(xiàng);
5.責(zé)任心強(qiáng)、抗壓力好,能熟練操作辦公軟件。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、周末雙休、全勤獎(jiǎng)