1、教學(xué)排課與調(diào)度:負(fù)責(zé)根據(jù)課程設(shè)置、教師資源及學(xué)員報(bào)名情況,制定合理的學(xué)期、月度及每周教學(xué)排課表,確保教學(xué)秩序順暢。及時(shí)處理排課過程中的調(diào)整需求,如教師臨時(shí)調(diào)課、學(xué)員轉(zhuǎn)班、課程時(shí)間變更等,做好溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)教學(xué)沖突,并同步更新排課信息至相關(guān)教師、學(xué)員及家長。合理安排教學(xué)場(chǎng)地、教具設(shè)備等資源,提前檢查教室環(huán)境及教學(xué)用品是否到位,保障教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。
2、學(xué)員學(xué)籍管理:負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名信息的錄入與整理,建立健全學(xué)員學(xué)籍檔案,包括基本信息、報(bào)名課程、繳費(fèi)記錄、學(xué)習(xí)進(jìn)度、出勤情況等,確保信息準(zhǔn)確完整。跟進(jìn)學(xué)員的續(xù)費(fèi)、升級(jí)、轉(zhuǎn)課、退課等事宜,按照機(jī)構(gòu)流程辦理相關(guān)手續(xù),及時(shí)更新學(xué)籍檔案,并與財(cái)務(wù)部門做好對(duì)接。
3、教學(xué)支持與溝通:協(xié)助教師做好教學(xué)前的準(zhǔn)備工作,如分發(fā)教材、打印教學(xué)資料、準(zhǔn)備教具等,收集教師的教學(xué)計(jì)劃、教案等材料并歸檔管理。作為教師與學(xué)員、家長之間的溝通橋梁,及時(shí)傳遞教學(xué)通知、活動(dòng)安排等信息,反饋家長對(duì)教學(xué)的意見和建議給教師,協(xié)助解決教學(xué)過程中的簡(jiǎn)單問題。
4、活動(dòng)組織與配合:協(xié)助組織各類教學(xué)相關(guān)活動(dòng),如學(xué)員匯報(bào)演出、藝術(shù)比賽、家長會(huì)、公開課等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期籌備(如場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員通知)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及后期總結(jié)工作。配合招生部門開展體驗(yàn)課、試聽課等活動(dòng),做好學(xué)員簽到、課程引導(dǎo)、資料發(fā)放等服務(wù)工作,提升客戶體驗(yàn)。
5、教務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:定期統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)教務(wù)數(shù)據(jù),包括學(xué)員人數(shù)、課程出勤率、教師課時(shí)量、教學(xué)成果等,形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為機(jī)構(gòu)的教學(xué)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。分析學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和課程反饋數(shù)據(jù),提出優(yōu)化教學(xué)服務(wù)的建議,助力提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員滿意度。
任職資格條件:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,教育學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有 1 年以上教育機(jī)構(gòu)教務(wù)管理或行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。
2、專業(yè)能力:具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力,能高效處理多項(xiàng)教務(wù)工作,確保各項(xiàng)事務(wù)有序推進(jìn)。熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),尤其是 Excel 的數(shù)據(jù)處理功能,能勝任數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作工作。有一定的溝通表達(dá)能力,能清晰、耐心地與教師、學(xué)員及家長進(jìn)行溝通,妥善處理簡(jiǎn)單的教學(xué)糾紛和咨詢。
3、個(gè)人素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),能保證教務(wù)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和親和力,熱愛少兒藝術(shù)教育事業(yè),對(duì)孩子有愛心、耐心。具備良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
福利待遇:
1、繳納五險(xiǎn),享受帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)日福利等。
2、提供專業(yè)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),幫助員工提升個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展空間。 3、享受機(jī)構(gòu)內(nèi)部的藝術(shù)培訓(xùn)課程優(yōu)惠,可免費(fèi)參加部分培訓(xùn)項(xiàng)目。
4、定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如旅游、聚餐等,豐富員工的業(yè)余生活