工作地點(diǎn):廣州市番禺南村萬(wàn)博ITC大廈
一、核心職責(zé)
前臺(tái)接待
負(fù)責(zé)訪客登記、引導(dǎo)、電話接聽(tīng)
管理會(huì)議室預(yù)約、快遞收發(fā)等日常事務(wù)
行政支持
協(xié)助辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
維護(hù)公司環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)對(duì)接
AI辦公應(yīng)用
熟練使用AI工具提升效率,如:
智能日程管理(Microsoft Copilot、Notion AI)
會(huì)議紀(jì)要生成(Fireflies、Otter.ai)
文檔自動(dòng)化(ChatGPT輔助寫(xiě)郵件、Excel公式生成)
語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)/翻譯(訊飛聽(tīng)見(jiàn)、DeepL)
跨部門(mén)協(xié)作
支持設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的基礎(chǔ)行政工作
協(xié)助組織公司活動(dòng)、員工關(guān)懷事務(wù)
二、任職要求
基礎(chǔ)要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)(有前臺(tái)/行政經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)
2、熟練使用Office(Word/Excel/PPT)
3、良好的溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)
AI技能要求
至少掌握1-2種AI辦公工具(如Copilot、ChatGPT、Notion AI等)
能利用AI優(yōu)化重復(fù)性工作(如自動(dòng)整理數(shù)據(jù)、生成報(bào)告)
加分項(xiàng)
有科技公司/互聯(lián)網(wǎng)公司前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)
英語(yǔ)基礎(chǔ)良好(可接待外賓)
三、薪酬與福利
薪資范圍:4K-8K/月
福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、節(jié)日禮品、帶薪年假
AI技能培訓(xùn):提供AI辦公工具學(xué)習(xí)資源