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職位概述：全面負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)管理、后勤保障及企業(yè)文化建設(shè)工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供高效、規(guī)范、穩(wěn)定的行政支持與服務(wù)。通過(guò)優(yōu)化行政管理流程、控制運(yùn)營(yíng)成本、提升辦公環(huán)境與員工體驗(yàn)，確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
所屬部門： 綜合管理部
主要職責(zé)與工作任務(wù)
1、行政制度與流程建設(shè)：
制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度（如辦公管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、接待管理等）。
優(yōu)化行政管理流程，提升行政工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)，確保行政指令的有效執(zhí)行。
2、辦公室日常運(yùn)營(yíng)與管理：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、辦公區(qū)域、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的日常管理與維護(hù)，確保整潔、有序、安全的辦公環(huán)境。
統(tǒng)籌管理公司辦公用品、設(shè)備及耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)與庫(kù)存控制，有效控制行政成本。
管理公司固定資產(chǎn)（如電腦、家具、設(shè)備等），建立臺(tái)賬并定期組織盤點(diǎn)和維護(hù)。
3、 后勤保障與安全管理：
統(tǒng)籌公司的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度與管理、員工食堂、宿舍管理（如有）、綠植租賃、保潔安保等。
制定并執(zhí)行公司安全管理制度（如消防安全、防盜安全等），定期組織安全檢查與應(yīng)急演練。
作為公司安全責(zé)任聯(lián)系人，處理各類突發(fā)應(yīng)急事件。
4、會(huì)務(wù)與接待管理：
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議（如董事會(huì)、年會(huì)、月度會(huì)議等）的組織、籌備與服務(wù)保障工作。
負(fù)責(zé)重要客戶的來(lái)訪接待工作，制定接待方案，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5、企業(yè)文化建設(shè)與員工活動(dòng)：
協(xié)助推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，策劃并組織各類員工活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶典、生日會(huì)等），提升員工凝聚力和歸屬感。
管理公司宣傳欄、內(nèi)部通訊等文化載體。
6、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)：
負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)（下屬員工）的日常管理、工作分配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與績(jī)效考核。
組織部門內(nèi)部培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能與服務(wù)水平。
知識(shí)與技能：
專業(yè)知識(shí)： 精通行政管理體系與制度建設(shè)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的跨部門溝通、協(xié)調(diào)與資源整合能力，能高效處理內(nèi)外部關(guān)系。
組織策劃能力： 具備強(qiáng)大的會(huì)議組織、活動(dòng)策劃和多人接待能力，注重細(xì)節(jié)。
文書寫作能力： 具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能熟練撰寫制度、報(bào)告、函件等。
解決問(wèn)題的能力： 思維縝密，具備較強(qiáng)的突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。
軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。
素質(zhì)要求：
極強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。
工作積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有條理性，抗壓性強(qiáng)。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。