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崗位職責(zé)：
1、檔案收集與整理：負(fù)責(zé)文檔資料的分類、整理和歸檔工作、保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；
2、檔案分類與編碼：制定或執(zhí)行統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，確保檔案檢索便捷性。定期更新檔案目錄和索引，維護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)或管理系統(tǒng)。
3、檔案數(shù)字化處理：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、OCR識(shí)別、電子化存儲(chǔ)，并做好備份與加密管理。確保電子檔案與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)可追溯。必要時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行必要的糾偏、剪裁等修圖處理。
4、檔案查閱與調(diào)?。焊鶕?jù)申請(qǐng)流程提供檔案借閱、復(fù)印或調(diào)取服務(wù)，登記借閱記錄并監(jiān)督歸還。嚴(yán)格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。
5、檔案保管與維護(hù)：定期檢查檔案狀態(tài)，修復(fù)或更換破損檔案，確保環(huán)境符合防潮、防火、防蟲等安全要求，延長(zhǎng)檔案保存期限。
任職要求
1、教育背景：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、圖書情報(bào)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、專業(yè)知識(shí)與技能：熟悉《檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，精通檔案分類、編碼及保管流程。
熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)（如E-file、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等）。
具備基礎(chǔ)數(shù)字化處理能力（掃描儀、OCR軟件操作等）。
3、工作經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案管理或文書處理經(jīng)驗(yàn)、具備檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先、有大型企業(yè)、事業(yè)單位或政府機(jī)構(gòu)等特定領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、個(gè)人素質(zhì)細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理重復(fù)性工作。具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和安全意識(shí)。良好的溝通能力，能協(xié)調(diào)跨部門需求。
5、其他要求：持檔案管理師資格證、保密培訓(xùn)證書等優(yōu)先。
熟悉ISO 15489檔案管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或具備數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)先。
部分崗位需適應(yīng)體力勞動(dòng)（如搬運(yùn)檔案）或庫(kù)房環(huán)境。