1. 項(xiàng)目文件全流程管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件(如計(jì)劃、方案、報(bào)告、合同等)的編制協(xié)助、收集匯總、審核流轉(zhuǎn)及歸檔存儲(chǔ),確保文件完整性與規(guī)范性。
2. 文件版本與權(quán)限管控:建立并維護(hù)項(xiàng)目文件版本管理體系,跟蹤文件更新記錄,避免版本混亂;同時(shí)設(shè)置文件訪問權(quán)限,保障敏感信息安全。
3. 文件分發(fā)與借閱管理:根據(jù)項(xiàng)目需求,及時(shí)向項(xiàng)目組、客戶及合作方分發(fā)最新文件;負(fù)責(zé)文件借閱登記,督促歸還,防止文件丟失或外泄。
4. 文控合規(guī)與支持:確保項(xiàng)目文件符合公司制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目合同要求;為項(xiàng)目會(huì)議提供文件支持(如會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后紀(jì)要整理),協(xié)助項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)的文件調(diào)取。