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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)高效協(xié)調(diào)與安排兩位總經(jīng)理的日常行程、差旅計(jì)劃（包括簽證、機(jī)票、酒店、交通等），提前準(zhǔn)備行程所需文件、資料，并做好行程提醒與應(yīng)急方案。
2、負(fù)責(zé)中、越、英三語會(huì)議的安排、通知與準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)整理、翻譯、分發(fā)至相關(guān)人員，跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3、 為管理層提供日常口語、書面文件的即時(shí)翻譯（涉及商務(wù)洽談、郵件、文件、報(bào)告等），協(xié)助處理中、越、英三語的外部溝通與聯(lián)絡(luò)工作。
4、跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)工廠內(nèi)部及外部相關(guān)方的執(zhí)行進(jìn)度。
負(fù)責(zé)文件、合同的整理、歸檔與初步審核。
5、負(fù)責(zé)處理來往郵件、信函，起草及校對(duì)基礎(chǔ)商務(wù)文件。協(xié)助維護(hù)辦公室行政秩序，完成其他交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職資格
1、精通中文、yue南語、英語，能流利進(jìn)行三語口語交流、書面翻譯及文檔處理。
2、2年以上行政助理、秘書或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)或yue南工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）及日常辦公設(shè)備。
4、出色的溝通協(xié)調(diào)與多任務(wù)處理能力，注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強(qiáng)。
5、具備高度的保密意識(shí)與跨文化溝通敏感度。
6、能適應(yīng)快節(jié)奏工作，常駐胡志明，可根據(jù)工作需要配合出差。