【崗位定位】
作為集團(tuán)綜合管理?xiàng)l線的核心管理者,協(xié)助總經(jīng)理搭建并完善集團(tuán)化管控體系,統(tǒng)籌總部及全國(guó)分子公司的行政、人力、運(yùn)營(yíng)等綜合事務(wù),確保集團(tuán)戰(zhàn)略在各區(qū)域的高效落地與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)。
【主要職責(zé)】
一、集團(tuán)化管控與體系建設(shè)
1、頂層設(shè)計(jì): 協(xié)助總經(jīng)理建立集團(tuán)對(duì)分子公司的綜合管理體系,制定統(tǒng)一的行政、人力、運(yùn)營(yíng)管理制度、流程標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范。
2、落地監(jiān)督: 監(jiān)督各分子公司對(duì)總部政策的執(zhí)行情況,定期開展合規(guī)檢查與運(yùn)營(yíng)審計(jì),確保全國(guó)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與一致性。
3、權(quán)責(zé)梳理: 明確總部與分子公司之間的管理權(quán)限,建立高效的授權(quán)與報(bào)批機(jī)制
二、運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌與資源協(xié)調(diào)
1、資源調(diào)配: 統(tǒng)籌管理集團(tuán)及各分子公司的行政資產(chǎn)、辦公空間、車輛、會(huì)務(wù)接待等資源,通過集約化管理實(shí)現(xiàn)降本增效。
2、跨域協(xié)調(diào): 建立總部與分子公司之間的信息溝通機(jī)制,組織全國(guó)綜管條線工作會(huì)議,確保信息上傳下達(dá)的通暢。
3、重大項(xiàng)目: 牽頭處理涉及多區(qū)域、多部門的重大綜合事務(wù)及專項(xiàng)工作。
三、團(tuán)隊(duì)管理與績(jī)效驅(qū)動(dòng)
1、條線管理: 協(xié)助總經(jīng)理管理總部綜管團(tuán)隊(duì),并對(duì)各分子公司綜管負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與績(jī)效考核。
2、人才梯隊(duì): 建立綜管條線的人才培養(yǎng)與儲(chǔ)備機(jī)制,提升全國(guó)綜管團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力。
3、績(jī)效落地: 制定并分解綜管條線的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),推動(dòng)各單元達(dá)成年度管理目標(biāo)。
四、風(fēng)險(xiǎn)防控與重大事務(wù)
1、風(fēng)險(xiǎn)管理: 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的公文、印章、檔案管理,把控合同及對(duì)外函件的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、應(yīng)急處理: 建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,妥善處理跨區(qū)域的重大投訴、危機(jī)事件及勞動(dòng)關(guān)系糾紛。
【任職資格】
一、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
1、學(xué)歷要求: 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn):
(1) 8年以上行政、人力或綜合管理經(jīng)驗(yàn);
(2) 3年以上集團(tuán)化公司總部同等崗位管理經(jīng)驗(yàn);
(3) 必須具備統(tǒng)籌管理多家分子公司(5家以上)的實(shí)際操盤經(jīng)驗(yàn),熟悉矩陣式管理模式;
二、專業(yè)技能
1、精通集團(tuán)化管控流程,熟悉國(guó)家及上海市勞動(dòng)人事法規(guī)、企業(yè)合規(guī)管理相關(guān)政策。
2、具備優(yōu)秀的制度編寫與公文寫作能力,能獨(dú)立起草集團(tuán)級(jí)管理文件、工作報(bào)告。
3、熟練使用各類辦公軟件及OA管理系統(tǒng),具備數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)思維。
三、核心素質(zhì)
1、全局觀與頂層思維: 能夠跳出事務(wù)性工作,從集團(tuán)戰(zhàn)略高度思考問題,具備體系搭建能力。
2、原則性與靈活性: 在堅(jiān)持總部管控原則的前提下,能夠因地制宜處理各分子公司的差異化問題。
3、極強(qiáng)的溝通影響力: 情商高,善于跨部門、跨區(qū)域協(xié)調(diào),能夠平衡各方利益,推動(dòng)共識(shí)達(dá)成。
4、抗壓與執(zhí)行力: 結(jié)果導(dǎo)向,能夠在復(fù)雜組織環(huán)境中推動(dòng)決策落地,適應(yīng)快節(jié)奏的企業(yè)發(fā)展需求。