1.行政事務(wù)管理
負責項目部日常行政工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),如辦公環(huán)境、辦公用品、文件收發(fā)、會議管理等;
建立健全行政管理制度,并確保在海外項目落地執(zhí)行;
管理行政預(yù)算,控制行政費用支出。
2. 后勤保障管理
統(tǒng)籌營地管理,包括住宿安排、餐飲服務(wù)、清潔衛(wèi)生等;
保障水、電、網(wǎng)絡(luò)等生活基礎(chǔ)設(shè)施正常運行;
協(xié)調(diào)物資保障,包括生活物資和辦公物資的計劃與發(fā)放。
3. 外事與人員管理
負責協(xié)調(diào)外籍員工、本地雇員及中方員工的出入境手續(xù)(如簽證、居留證、工作證等);
管理護照、簽證、邀請函等涉外事務(wù);
4. 人事行政支持
協(xié)助招聘、入職、離職手續(xù)辦理;
管理員工考勤、休假記錄,并協(xié)助績效管理;
組織員工培訓(xùn)、團建活動和企業(yè)文化建設(shè)工作。
5. 安保與車輛管理
負責項目營地安全保衛(wèi)工作,制定并執(zhí)行安保制度;
管理項目車輛的調(diào)度、維護和駕駛員安排,確保用車安全與合規(guī)。
6. 制度建設(shè)與合規(guī)
編寫和完善行政、人事、安保、后勤等管理制度;確保各項工作流程制度化、標準化、文件化;
配合總部審計和檢查工作。
7. 團隊建設(shè)與管理
負責行政團隊的日常管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo);
培訓(xùn)下屬,提高整體行政保障能力與服務(wù)水平;
建立良好的跨部門溝通機制,支持項目整體運營。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先組織協(xié)調(diào)能力強,服務(wù)意識強,善于跨文化溝通,能承受駐外壓力。持有中級政工師,高級政工師優(yōu)先
2、其他 熟悉海外項目環(huán)境及行政事務(wù)流程,能長期駐外工作。