行政管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類文件、信函的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合行政會(huì)議的組織籌備、會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)收集整合項(xiàng)目部辦公用品需求信息，提交每月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)行政類檔案資料的存檔與流轉(zhuǎn)管理工作
參與辦公用品供應(yīng)商審核，建立辦公用品采購(gòu)渠道，實(shí)施采購(gòu)并做好領(lǐng)用登記
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公區(qū)域的日常維護(hù)及固定資產(chǎn)等物品維修及報(bào)損工作
負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部固定資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)賬，并每月進(jìn)行盤點(diǎn)清查
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，形成月度行政費(fèi)用臺(tái)賬，確保準(zhǔn)確無誤
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政物資、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷工作
負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目部水電開戶及房屋租賃手續(xù)及每月費(fèi)用請(qǐng)款工作
后勤管理
負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部衛(wèi)生管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部用車安排、車輛維修保養(yǎng)、違章處理等車輛管理事宜
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂證照管理、食堂用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、每月餐費(fèi)申請(qǐng)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公區(qū)布置、環(huán)境維護(hù)、綠化、消防安全
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公區(qū)和住宿區(qū)衛(wèi)生保潔管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工宿舍的管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常客人來訪接待