我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)且經(jīng)驗(yàn)豐富的建筑工程資料員,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目從開工到竣工驗(yàn)收全過程的技術(shù)資料與檔案管理工作。該職位需要確保所有工程資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性,以滿足公司內(nèi)部管理、監(jiān)理審核及政府檔案館的歸檔要求,為項(xiàng)目的順利推進(jìn)和圓滿交付提供堅(jiān)實(shí)的資料保障。
主要工作職責(zé)
(一) 全過程資料管理 (過程資料)
- 資料編制與收集: 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前、施工過程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全資料的收集、整理、編制、歸檔、傳閱及發(fā)放。
- 施工記錄管理: 及時(shí)收集各工序的施工記錄、檢驗(yàn)批、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、測量記錄、材料報(bào)驗(yàn)、技術(shù)交底、會議紀(jì)要等過程文件。
- 材料管理: 負(fù)責(zé)進(jìn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件(合格證、質(zhì)檢報(bào)告、型式檢驗(yàn)報(bào)告等)的收集、核查、整理和報(bào)驗(yàn)工作,確保與現(xiàn)場進(jìn)度同步。
- 試驗(yàn)管理: 聯(lián)系并委托有資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行各項(xiàng)材料復(fù)試、工程實(shí)體檢測,及時(shí)取回試驗(yàn)報(bào)告,并做好臺賬登記。
- 往來文件管理: 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、分包單位之間的正式文件(聯(lián)系單、通知單、回復(fù)單等)的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔。
- 動態(tài)臺賬更新: 建立并維護(hù)各類資料管理臺賬(如收發(fā)文臺賬、圖紙臺賬、試驗(yàn)報(bào)告臺賬、材料報(bào)驗(yàn)臺賬等),確保資料的可追溯性。
- 數(shù)字化管理: 熟練使用辦公軟件及資料管理軟件,對電子版資料進(jìn)行同步整理與備份。 (二) 竣工資料管理 (竣工資料)
- 竣工圖整理: 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人收集、整理所有設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄,并監(jiān)督、核對竣工圖的繪制情況,確保圖物相符。
- 組卷與歸檔: 在項(xiàng)目后期,嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)及地方城建檔案館的要求,對全部工程資料進(jìn)行系統(tǒng)性地整理、編目、組卷、裝訂。
- 驗(yàn)收與移交: 負(fù)責(zé)竣工資料的驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位及檔案館對竣工檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收,確保一次性通過。
- 移交手續(xù): 辦理竣工資料向建設(shè)單位、公司檔案室及城建檔案館的移交手續(xù),取得移交證明。
- 備份與存儲: 完成全套竣工資料(包括紙質(zhì)版和電子版)的備份和歸檔存儲工作。