崗位職責:
(一)核心工作內(nèi)容
1. 戰(zhàn)略落地:銜接公司戰(zhàn)略與執(zhí)行,提供決策支撐,統(tǒng)籌推進重要決策落地見效。
2. 公文管理:負責核心文稿撰寫審核,規(guī)范公文流轉(zhuǎn),保障辦公體系文書效率。
3. 會務與外聯(lián):統(tǒng)籌重要會議、商務活動,維護對外關系,展現(xiàn)公司形象。
4. 體系與后勤:搭建優(yōu)化辦公及管理體系,統(tǒng)籌行政后勤,管控成本、規(guī)范標準。
5. 事務督辦:跟蹤交辦事項及會議決議,建立閉環(huán)臺賬,確保執(zhí)行不脫節(jié)。
6. 團隊管理:搭建辦公室團隊,分配工作、強化賦能,保障體系高效運轉(zhuǎn)。
(二)輔助工作內(nèi)容
1. 對接集團總部職能部門,落實部署工作并反饋子公司進展。
2. 負責公司重要檔案文件的整理、歸檔與安全管理。
3. 處理突發(fā)行政事務及臨時接待,配合其他部門開展專項工作。
4. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務。
任職資格:
1.本科及以上學歷,專業(yè)不限,行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先。
2.扎實的文書處理能力,熟悉各類辦公軟件的操作,擅長撰寫公文、報告等。
3.良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效統(tǒng)籌內(nèi)部資源,確保公司各項活動的順利進行。
4.一定的行政管理知識,熟悉企業(yè)內(nèi)部管理體系,善于處理人際關系。
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門順暢溝通,達成共識。
6.具備團隊合作精神,能有效推動團隊協(xié)作,共同完成工作任務。
7.具備良好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導、融合能力及出色的人際交往能力。
8.具備兩到五年同崗位工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或政府部門工作背景者優(yōu)先。