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一、任職要求：
1、教育背景
（1）大專及以上學歷
（2）國際貿易、商務英語、物流等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗
（1）具備1年以上外貿訂單管理或相關工作經驗優(yōu)先
（2）熟悉外貿流程和客戶維護技巧優(yōu)先。

二、技能要求：
1、熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PowerPoint等）。
2、具備良好的英語讀寫能力，能夠熟練進行商務溝通優(yōu)先。
3、熟悉外貿單據制作和財務對接流程優(yōu)先。
三、素質要求：
1、良好的溝通能力、學習能力和團隊協(xié)作精神。
2、細致、耐心，具備較強的責任心和抗壓能力。
3、能夠獨立處理問題，具備較強的應變能力。
四、薪資待遇：
1、高級業(yè)務跟單（經驗豐富的員工）
工資結構：基本工資+崗位工資+績效工資+其他補貼+社保+公積金。
月薪：6000元，年底獎金系數3-4倍工資。
具體細節(jié)參考高級業(yè)務助理崗位職責。
若試用期后未達到高級業(yè)務助理能力，將根據考核結果定崗定薪。
2、培訓期
時長：3周。
工資：80元--120元/天。
培訓內容：公司介紹、規(guī)章制度、工作流程及協(xié)作方式、崗位職責與工作目標、團隊合作及業(yè)務手冊、新人融入培訓等。
培訓目的：快速篩選員工是否勝任崗位，同時讓求職者了解公司是否符合自身發(fā)展。
培訓結束后進行考核，決定是否留用。
3、試用期
時長：1-2個月。
有經驗員工工資：4200元/月。
無經驗員工工資：3500元/月。
試用期即交五險，工作滿1年交公積金。
試用期結束進行考核，決定分配的崗位。簽合同之前需附帶職業(yè)規(guī)劃表格。
試用期員工與公司的雙向價值付出與收獲：
公司付出：試用期內，公司投入時間、人力和成本，安排導師指導新員工，承擔試錯風險并按時發(fā)放工資，助力員工成長。
員工獲得：試用期內，員工通過培訓和實踐提升專業(yè)技能，積累經驗，了解公司文化，找到職業(yè)發(fā)展路徑，并獲得穩(wěn)定的試用期工資。
4、新入職員工
有經驗員工工資：根據崗位及對公司的貢獻發(fā)放工資，4200-6000元之間。
無經驗員工工資：4200元/月。
能力提升約定：根據員工能力提升情況，約定多長時間需要提升到什么水平，并漲工資5%-10%。
下面是本公司某業(yè)務助理的工資調整。
培訓期工資
試用工資3500元
轉正工資4200元
2023年3月調整為4620元
2023年7月調整為5082元
2024年12月調整為5336.10元
約定2025年07月調整為5636.10元

五、崗位職責：
1、客戶維護與溝通
（1）按照跟單流程與客戶確認彩盒設計、嘜頭標簽等細節(jié)，確保符合客戶要求。
（2）定期向客戶匯報大貨生產進度，及時反饋生產過程中的重要信息。
2、訂單管理與執(zhí)行
（1）與內部跟單團隊緊密合作，嚴格按照客戶要求把控訂單貨期，確保按時交付。
（2）根據客戶要求制定訂單的包裝明細，并及時傳達給工廠，確保生產環(huán)節(jié)準確無誤。
（3）負責客戶合同的二審工作，確保合同條款準確無誤，符合公司和客戶的要求。
（4）負責出貨后相關單據的制作，確保單據準確、完整，符合外貿業(yè)務要求。
（5）與財務部門對接，確保財務數據的準確性和及時性，協(xié)助完成財務流程。
3、跨部門協(xié)作
（1）協(xié)調與生產、物流、財務等部門的溝通，確保訂單流程順暢，及時解決可能出現的問題。
（2）參與訂單評審會議，提供客戶反饋和訂單執(zhí)行中的關鍵信息，協(xié)助優(yōu)化訂單流程。
4、其他工作
完成上級領導交待的其他臨時性工作，支持團隊整體運營。