工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司文檔的全生命周期管理,涵蓋分類歸檔、及安全存儲(chǔ),確保文檔的完整性與可追溯性。
2. 搭建標(biāo)準(zhǔn)化文檔檢索體系,優(yōu)化借閱流程,為各部門提供高效的資料查詢支持。
3. 定期執(zhí)行文檔“健康度”檢查,清理冗余資料并更新歸檔策略,保障文檔庫的精準(zhǔn)性。
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,圖書情報(bào)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練掌握Office辦公軟件,具備文檔管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬經(jīng)驗(yàn)要求。
3. 具備極強(qiáng)的細(xì)致度與責(zé)任心,溝通協(xié)調(diào)能力突出,能高效對(duì)接多部門需求。
4. 適應(yīng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式,可承受階段性文檔整理的工作壓力。
補(bǔ)充說明
1.該崗位是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)體系中的基礎(chǔ)保障角色,核心價(jià)值在于通過規(guī)范的文檔管理確保業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性與信息流轉(zhuǎn)效率。
2. 排班信息:朝九晚五+雙休
9:00-12:00 13;00-17:00