【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司來訪人員(客戶、面試者、陌生訪客等)的接待工作,包括登記核實(shí)、引導(dǎo)入座、茶水服務(wù)及對(duì)接相關(guān)部門人員,確保接待流程規(guī)范、高效,維護(hù)公司良好對(duì)外形象。
2.執(zhí)行公司出入管理制度,對(duì)進(jìn)出辦公區(qū)域的人員、車輛及物品進(jìn)行登記管控,協(xié)助維護(hù)辦公區(qū)域的秩序與安全。
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電記錄,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息至對(duì)應(yīng)人員,確保溝通暢通。
4.協(xié)助開展行政后勤相關(guān)工作,如公司辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、發(fā)放管理,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)等,保障辦公環(huán)境整潔有序。
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)、登記與分發(fā)工作,確保各類物料準(zhǔn)確送達(dá)相關(guān)人員。
6.協(xié)助組織公司內(nèi)部小型會(huì)議或活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)約、布置、茶水準(zhǔn)備及會(huì)后整理等工作。
7.完成上級(jí)交辦的其他行政輔助類工作。
【任職要求】
1.學(xué)歷要求:大專及以上應(yīng)屆畢業(yè)生,可全職實(shí)習(xí)并能順利畢業(yè)(提供實(shí)習(xí)證明,畢業(yè)后可轉(zhuǎn)正優(yōu)先)。
2.專業(yè)要求:專業(yè)不限,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
3.形象氣質(zhì):五官端正,舉止大方得體,具備良好的親和力與服務(wù)意識(shí)。
4.能力要求:具備基本的溝通表達(dá)能力與應(yīng)變能力,能清晰、禮貌地與來訪人員及內(nèi)部同事溝通;有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,做事認(rèn)真細(xì)致,積極主動(dòng)。
5.技能要求:熟練掌握基礎(chǔ)的辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint);具備基本的禮儀知識(shí),有相關(guān)接待、志愿服務(wù)等實(shí)習(xí)或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6.素養(yǎng)要求:品行端正,無不良記錄,服從工作安排,愿意從基礎(chǔ)崗位學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
【薪酬福利】
1.入職即購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn);
2.上班時(shí)間8:30-18:00,午休12:00-13:30,周末雙休,享國(guó)家法定節(jié)假日;
3.實(shí)習(xí)期間提供住宿,2人/間;
4.享受餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助,福利體系完善;