任職公司:山東中福環(huán)保設備有限公司
所屬部門:質檢部
一、崗位職責
1.質量體系建立與完善
①依據(jù)質量管理標準、行業(yè)最佳實踐以及公司自身特點和發(fā)展需求,主導或參與制定和修訂公司的質量保證體系文件,涵蓋質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質量記錄表格等,明確各環(huán)節(jié)的質量方針、目標、流程和規(guī)范。
②負責對公司現(xiàn)行質量保證體系進行全面評估,識別體系中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在改進空間,結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務變化,提出合理的優(yōu)化建議,確保體系的完整性、有效性和適應性,使其能持續(xù)滿足公司內外部質量要求。
2.內部審核與管理評審
①制定年度內部審核計劃,按照既定的審核程序和標準,組織實施內部質量體系審核工作。協(xié)調各部門配合審核,收集審核證據(jù),客觀公正地記錄審核發(fā)現(xiàn),對不符合項進行準確判定,并編寫詳細、規(guī)范的內部審核報告。
②跟蹤各部門針對內部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項所制定的整改措施落實情況,定期檢查整改進度,驗證整改效果,確保不符合項得到有效糾正,預防問題再次發(fā)生,保障質量體系持續(xù)有效運行。
③協(xié)助組織公司的質量體系管理評審會議,準備相關評審資料,如質量體系運行情況報告、內部審核結果匯總、客戶反饋分析等,記錄管理評審會議的決議和改進要求,跟進各部門對管理評審提出的改進措施的執(zhí)行情況,促進公司質量體系的持續(xù)改進。
3.外部溝通與審核協(xié)調
①作為公司與外部審核機構(如第三方認證機構、客戶審核團隊等)的主要聯(lián)絡人,負責對外溝通協(xié)調質量體系相關事宜,及時了解外部審核要求、標準更新情況以及審核安排等信息,并向公司內部相關部門傳達和解讀。
②組織公司各部門做好迎接外部審核的準備工作,包括審核資料的收集整理、現(xiàn)場準備、人員培訓等,在外部審核過程中全程陪同,解答審核人員疑問,記錄審核意見和建議,針對審核發(fā)現(xiàn)的問題及時組織內部整改,跟進整改結果的反饋,確保公司順利通過外部審核,維護公司良好的質量形象。
4.質量培訓與宣貫
①根據(jù)公司質量體系的要求和員工實際的質量知識、技能水平,制定質量培訓計劃,編寫培訓教材或選用合適的培訓資料,內容涵蓋質量體系標準、質量工具應用、質量意識提升等方面,確保培訓內容具有針對性和實用性。
②定期組織開展面向公司全體員工或特定部門的質量培訓課程,采用多樣化的培訓方式(如課堂講授、案例分析、現(xiàn)場實操等),提高員工參與度和培訓效果,培訓結束后通過考核、問卷調查等形式對培訓效果進行評估,收集員工反饋,以便持續(xù)改進培訓內容和方式。
③在公司內部積極宣貫質量文化和質量體系理念,通過內部通告、宣傳欄、質量月活動等形式,營造全員關注質量、重視質量的良好氛圍,增強員工的質量責任感和主動參與質量改進的意識。
5.其他由主管領導安排的臨時性工作。
二、崗位要求
1.本科及以上學歷,質量管理、工業(yè)工程、機械制造、相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具有5年以上質量管理工作經驗,其中至少3年專注于質量保證體系的建立、維護和改進工作,有參與多次質量體系認證和內部、外部審核的實際經驗,具有工程師職稱。
3.精通質量,環(huán)保,職業(yè)健康安全三個管理體系,以及ISO/TS16949五大工具,以及行業(yè)規(guī)范TSG21-2016,熟悉其他常用國際標準(ASME,PED, ECA)及行業(yè)規(guī)范,能夠準確解讀并運用這些標準指導公司質量體系建設工作。
4. 具備良好的文檔編寫能力,能夠熟練撰寫質量體系文件、審核報告、培訓教材等各類質量相關文檔,文字表達清晰、邏輯嚴謹。
5.熟練使用常用辦公軟件(如 Microsoft Office 系列軟件),具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,能運用軟件對質量數(shù)據(jù)進行收集、整理和初步分析。
6.具備較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠與不同部門、不同層級人員進行有效的溝通協(xié)作,推動質量體系相關工作順利開展。