崗位職責:
1、負責定期整理、更新供應商的有關信息資料,配合采購同事建立供應商信息庫。
2、負責部門內部、部門間、造價咨詢公司、外部供應商的各項資料收發(fā),并建立相應的收發(fā)臺賬。
3、變更簽證、結算資料整理包括:簽證、結算資料收件、寄件,用印文件掃描及編號,按項目-分期-分合同逐級分類歸檔。
4、負責部門月度綜合類行政內業(yè)工作,包括月度計劃、總結的填報、協助組織完成月度培訓等活動;
5、負責完成檔案管理、合同管理,建立相關的內部文案臺賬,完成資料整理分冊歸檔;
6、負責跟進部門的會議,協助組織會議預定,開展,會議紀要編撰及跟進落實;
任職要求:
1、專科以上學歷,工程類相關專業(yè);
2、一年以上同類崗位工作經驗以上;
3、熟練使用常用辦公軟件。一定的溝通能力、協調能力,責任心強;
4、熟悉國家工程建設相關法律法規(guī)。了解建筑工程的基本知識。掌握計算機和相關資料管理軟件的應用知識。
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、通訊補助、帶薪年假、彈性工作、高溫補貼、節(jié)日福利