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1.負責按照集團總部各部門要求及服務(wù)保障部體系標準文件，組織完成各項會議的安排布置和具體會議服務(wù)工作； 2負責做好服務(wù)電話的登記及整理，協(xié)調(diào)好集團各部門及黃寺辦公區(qū)有關(guān)單位的會議咨詢、建議和會議預(yù)定等工作； 3負責收集每天會議信息，并分類匯總轉(zhuǎn)達至需要配合部門；負責核實會議的人數(shù)、類型、名稱、時間、主辦者，會議的特殊要求等； 4.負責做好各項會議音視頻調(diào)試、桌簽和餐簽打印等工作； 5.負責會議用品領(lǐng)用與登記并進行會議用品擺放等；同時做好迎賓服務(wù)； 6.負責督促打掃會議室及重點樓層清潔衛(wèi)生，并做好檢查和監(jiān)督工作； 7.協(xié)助集團做好外事接待各類工作準備、執(zhí)行工作，重點抓好迎賓服務(wù)、物品擺放和配備等監(jiān)督檢查工作； 8.負責及時上報直屬上級集團重要會議工作安排布置及落實情況； 9.完成直屬上級交辦的其他臨時性工作。